掲示・案内文について

内容が間違いなく伝わるように、簡潔に分かりやすく書く

<シチュエーションと目的>

  • 1、健康診断、防災訓練、社員旅行、社内公募、訃報などを伝える
  • 2、社員に情報を確実に伝え、共有させる
  • 3、社内全体に幅広く情報を伝える

<マナーとポイント>

  • 1、件名から伝えたい内容を推測できるように工夫する
  • 2、重要部分はふぉんとを大きくする、朱書き・太書きにするなど工夫する。特に日時、場所、エントリー資格・方法をわかりやすく明示する
  • 3、読みやすいレイアウトを心掛ける。日時、場所などは箇条書きで別記すれば伝わりやすい
  • 4、掲示場所はエレベーターホールやエントランス付近など、人の目に留まりやすい場所を選ぶ

掲示・案内文サンプル01<健康診断実施の掲示>

  • ・毎年の恒例行事の場合、長々と説明せずに実施要領を箇条書きにつたえる
  • ・(書き換え表現)従業員各位
  • ・件名はいつ何をするかが伝わるようにするとよい
  • ・連絡した場合の具体的な措置を明示するとよい
  • ・このような情報を入れることで参加率が上がる
  • ・文書の所在が階層で分かりやすい

 

 


 

掲示・案内文サンプル02<防災訓練実施の掲示>

  • ・防災も企業の危機管理として重要。目立つ位置に掲示し会社全体に呼びかける
  • ・(書き換え表現)9月1日の「防災の日」にちなみ、社内防災訓練を実施します
  • ・訓練の主旨を再確認して参加意義を高める
  • ・訓練が重要な行事であることを暗示する
  • ・細かな配慮を忘れずに
テキスト

下記の要領で防災訓練を実施しますので、出張予定者以外は全員参加してください。平成○年の○○大震災の折、各地で甚大な被害があった中で、当社の○○事業所が比較的軽微な損害で済んだのは、日頃により防災に真摯に向き合っていた賜物です。当日は萩野達也社長自ら訓練の陣頭指揮を執る予定です。


1、日時 :9月11日(月)15時
(注)雨天でも行います。
2、内容 :犠牲者への黙祷後、各部署毎の避難所へ
最寄駅までの避難路確認等々
3、注意 :訓練に相応しい軽装で臨んでください。近隣の避難所ま
で歩くので、特に女性はハイヒールは避けてください。
以上

 

 


 

 

掲示・案内文サンプル03<社内運動会開催の案内>

従業員の皆様へ                       体育実行委員会

秋の体育祭のお知らせ

まだ大阪では残暑が猛威を振るう今日この頃ですが、盛岡支社からはキンモクセイの便りが届いております。秋はもうすぐですね。。

秋といえば、今年もやります、体育祭。昨年は知財部がまさかまさかの華々しい優勝を飾りましたが、今年はどんな伝説が生まれるのか、委員会としても楽しみです。

実施要領は以下の通りです。ご家族もお誘いのうえ、奮ってご参加ください・

 

1、日時     :10月7日(月)~15時(午前8時集合)

(雨天の場合は中止です)

2、場所     :杉の森公園グランド

3、問い合わせ先 :総務部・山下(内線155)

4、備考     :昼食は各自ご用意ください。またゴミの持ち帰りにご協力ください。

  • ・参加者が多い場合や雨天の場合、昼食の有無など気になる情報を明記しておく
  • ・(書き換え表現)いよいよ待ちに待った部対抗体育祭が開催されます
  • ・社内文書ではあるが、この場合はイベントを盛り上げる銚子の文章を心がけよう
  • ・別記にして箇条書きで分かりやすく書く
  • ・雨天の場合は延期か中止を明記しておく

 


 

掲示・案内文サンプル03<社員旅行の案内>

各位                                    総務部 大河内 薫

員旅行のお知らせ

今年も恒例の社員旅行のシーズンになりました。

皆様からのご要望が多かったことから、今年は木戸川温泉に決定しました。温泉以外にも木戸川下りなどもあり、十分にお楽しみいただけると思います。秋の木戸川を堪能しましょう。

1、日程    :11月1日(金)~2日(土)

2、集合場所  :本社玄関

3、集合時間  :午前8時集合(時間厳守)

4、宿泊先   :木戸川壮(日光市木戸川)

5、連絡先   :電話0120-34-0000

お問合わせは、総務部 大河内(内線201)まで

  • ・メールの併用や案内を部署で回覧するなどして、確実に伝える
  • ・(書き換え表現)恒例の社員旅行を下記の通り行います
  • ・イベント内容を明示するとよい
  • ・時間厳守は必ず書き添える
  • ・遅刻者対策で携帯電話の番号を記載しておくのもよい

 


 

掲示・案内文サンプル04<社内公募の案内>

             ゆるキャラの名称を公募します

7月から全国で発売される小児用感冒薬「オキセリン21」について、今後認知度を一層向上させるため、添付写真のようなキャラクターを用意しました。

つきましては対象購買層の小児はもとより、その両親(特に母親)の心象に残るネーミング案を従業員の皆さまに広く募集いたします。

当該キャラは、テレビCMはもとより、全国のドラッグストアで営業推進に用いられます。

ご自身の案以外にも、ご家族のご意見も大歓迎です。採用された案には、社長賞および賞金10万円を用紙しています!

詳細案内  :社内イントラ TOP>社内公募>ゆるキャラ

問い合わせ :広報部 小佐野(内線504」)まで。                      以上

  • ・社内公募は詳細資料を添え、社内メールで募集するのもよい
  • ・企画の経緯や意義を明記する
  • ・公募の主旨を説明する
  • ・以後の展開なども明記する
  • ・応募したくなるような文章を加える
  • ・(書き換え表現)採用された方には、感謝を進呈します