■表の作成
●スライドに表を挿入したい
・プレースホルダーの表の挿入を利用する→プレースホルダーの表の挿入をクリックします。②列数と行数を指定してＯＫをクリックすると表が挿入されます。各セルをクリックして文字を入力する。
・挿入タブの表から行数と列数を指定する→挿入タブをクリックして表をクリックしドラッグして行数と列数を指定し。マウスのボタンを離すと、表が挿入されます。
・表の挿入から列数と行数を指定する→挿入タブをクリックして表をクリックし表の挿入をクリックします。列数と行数を指定してＯＫをクリックすると表が挿入されます。
●表の行/列を挿入したい
①セルをクリックしてカーソル移動します②レイアウトタブをクリックしてカーソルを移動した行の上に行が挿入されます。③列を挿入したい位置にカーソル移動します。④左に列を挿入をクリックするとカーソル移動した列の左に列が挿入されます。列幅は自動的に調整されます。
●行をすばやく挿入したい
通常はレイアウトタブの上に行を挿入または下に行を挿入を利用しますが右下のセルにカーソル移動してタブを押すと、表の最後に行をすばやく挿入することができます。
●表の行/列を削除したい
①削除したい行をクリックしレイアウトタブをクリックして削除をクリックし行の削除をクリックすると行が削除されます。
●行の高さや列の幅を調整したい
①列の境界線にマウスポインターを合わせポインターの形が変わった状態でドラッグすると列の幅が変わります。
●行の高さや列の幅を指定の数値で揃えたい
①表を選択します。②レイアウトタブをクリックして高さで数値を指定すると行の高さが指定した数値で揃えられます
●行の高さや列の幅を揃えたい
①表を選択します②レイアウトタブをクリックして高さを揃えるをクリックすると行の高さが均等に揃います。幅を揃えるをクリックすると列の幅が均等に揃います。
●行の高さや列の幅を指定の数値で揃えたい
①表を選択しレイアウトタブをクリックして高さで数値を指定すると行の高さが指定した数値で揃えられます。
●行の高さや列の幅を揃えたい
①表を選択します②レイアウトタブをクリックして高さを揃えるをクリックすると行の高さが均等に揃います。③幅を揃えるをクリックすると列の幅が均等に揃います。
■セルと文字
●セルを１つにまとめたい
①結合したいセルをドラッグして選択します②レイアウトタブをクリックしてセルの結合をクリックするとセルが結合されます。
●セルを分割したい
①分割したいセルをクリックします。②レイアウトタブをクリックしてセルの分割をクリックします。③列数と行数を指定してＯＫをクリックするとセルが分割されます。
●入力するセルにすばやく移動したい
①文字を入力してタブを押すと右のセルにカーソルが移動します②表の最後のセルでタブを押すと次の行の先頭セルにカーソルが移動します。
●セル内の文字を中央や右に揃えたい
①セルをドラッグして選択します②レイアウトタブをクリックして中央揃えをクリックすると選択したセルの文字が中央に配置されます。セルをドラッグし右揃えをクリックすると選択したセルを右揃えに設定できます。
●セル内の文字の上下の位置を変更したい
①表を選択します②レイアウトタブをクリックして上下中央揃えをクリックすると表内の文字が上下中央に配置されます。
●セル内の余白の広さを変更したい
①表を設定します。②レイアウトタブをクリックしてセルの余白をクリックし目的の余白をクリックすると余白が変更されます。
●セル内の文字を縦書きにしたい
①セルをクリックします。②レイアウトタブをクリックして文字列の方向をクリックし縦書きをクリックすると文字が縦書きになります。
●表の文字をかんたんに目立たせたい
①ワードアートにする文字をドラッグして選択します。デザインタブをクリックしてクイックスタイルをクリックし目的のスタイルをクリックすると文字にワードアートスタイルが適用されます。
●表に挿入したワードアートの書式を編集したい
ワードアートを選択してデザインタブをクリック②文字色を変更するときは文字の塗りつぶしを利用します。影や反射、光彩などの文字効果を設定する場合は、文字の効果を利用します。
■罫線の編集
●罫線を表に引きたい
①表内をクリックしてデザインタブをクリックし罫線を引くをクリックします②罫線をひく場所でドラッグすると罫線が引かれます。②再度罫線を引くをクリックするかエスケープキーを押してポインターをもとに戻します。
●不要な罫線を削除したい
①罫線の削除をクリックして削除したい罫線をクリックあるいはドラッグします。
●マウスポインターをペンから通常の矢印に戻したい
エスケープキーを押すか、直前に操作したコマンドを再度クリックします。
●罫線の種類を変更したい
①表内をクリックしてデザインタブをクリックし、ペンのスタイルをクリックして目的の線の種類をクリックします。②種類を変更したい罫線上をドラッグすると罫線の種類が変更されます。
●罫線を太くしたい
デザインタブのペンの太さを利用します。ペンの太さから線の太さを指定して罫線上をドラッグします。
●罫線の色を変更したい
デザインタブのペンの色を利用します。ペンの色から線の色を指定して罫線上をドラッグします。
●斜線を引きたい
①罫線を引くセルをクリックします。②デザインタブをクリックし罫線のここをクリックし斜め罫線をクリックすると斜めの罫線が引かれます。
■デザインの設定
●表のデザインを変更したい
①表を選択します。②デザインタブをクリックして表のスタイルのその他をクリックし任意のスタイルをクリックすると表のスタイルが変更されます。
●特定のセルに色を付けたい
①色付けたいセルをクリック②デザインタブをクリックして塗りつぶしの右側をクリックし目的の色をクリックするとセルの色が変更されます。
●表の色やデザインをまとめてリセットしたい
①表を選択します。②デザインタブをクリックして表のスタイルのその他をクリックします。表のクリアをクリックすると設定した書式がまとめて解除されます。
●表を模様にして見やすくしたい
①表を選択してデザインタブをクリック②任意の模様をクリックしてオンする。
●タイトルの行を見やすくしたい
表スタイルのオプションのタイトル行をオンにします。
●集計行を強調したい
表スタイルのオプションの集計行をオンにします。
●最初/最後の列を目立たせたい
デザインタブの表スタイルのオプションを利用します。
●表を立体的にしたい
①表を選択してデザインタブをクリックします。②効果をクリックしてセルの面取りにマウスポインターを合わせ面取りをクリックすると表に面取りの効果が設定され立体的になります。
●表に影を付けたい
①表を選択してデザインタブをクリックします。効果をクリックして影にマウスポインターを合わせ影の種類をクリックすると表に影が設定されます。
■サイズと比率
●表の大きさを数値で指定して変更したい
レイアウトタブの高さと幅で数値を指定します。
●表の縦横の比率を固定したい
レイアウトタブの縦横比を固定するをオンにします。
■エクセルとの連携
●エクセルで作った表を挿入したい
①エクセルを起動してスライドに貼り付ける表を選択しホームタブのコピーをクリックします。パワーポイントに切り替えて貼り付けるスライドに表示します。②ホームタブの貼り付けをクリックするとエクセルの表がスライドに貼り付けられます。
●エクセルの表を貼り付けた際の貼り付けオプションについて
| 項目 | 概容 |
| 貼り付け先のスタイルを使用 | 貼り付け先のスライドの書式に合わせて表が貼り付けられます。 |
| 元の書式を保持 | エクセルで設定した書式を保持して貼り付け |
| 埋め込み | エクセルのオブジェクトとして貼り付け。表をダブルクリックするとリボンがエクセルのものに切り替わり修正可能 |
| 図 | 表が図として貼り付け。表の編集は行えません |
| テキストのみ保持 | 表の枠を解除して文字のみが貼り付けられます。 |