スマートアートはエクセルが備えるお手軽作図機能。ひな型を選んで必要な情報を入力するだけで、簡単に組織図などを作成できる。３Ｄスタイルなど、見栄えするデザインも選択可能だ。
サンプルダウンロード→組織図（スマートアート）
①エクセルを起動したら挿入タブ→スマートアート（SmartArt)を押す。ここでは階層構造をクリックし、ここでは横向きの組織図を選んだ。右側にプレビューが表示されるので、確認してＯＫを押す。
②組織図のチャートが表れる。文字はテキストとある部分をクリックして入力する。右側のチャートでも左側のテキストウィンドウでも入力可能だ。テキストウィンドウの表示/非表示はデザインタブのボタンで切り替える。
- ・四角（図形）を増やすにはまず増やしたい階層の親の図形を選択してデザインタブの図形を追加を押す。
- ・組織図の配置がぐちゃぐちゃになったら、デザインタブのレイアウトを選択しなおすとレイアウトがきれい整列しなおす。
- ・デザインタブのスタイルで3Ｄみたくできる。
- ・不要な図形はデリートキーで削除
- ・図形の色の変更はコントロールキー+１で図の書式設定の塗りつぶしで変更できる。
- ・図形全体の移動は図形全体を囲っている四角の枠線にカーソルを当てると矢印十字キーになるのでドラッグする。