アンケート用紙や伝票などレイアウトが複雑で罫線が入り組んだ文書はワードよりもエクセルの方が楽に作れることがある。異なる大きさのマス目で項目名や記入欄をきれいに並べたとき、エクセルのセルが頼りになるからだ。すべてのセルを正方形の格子状にする方法として方眼紙レイアウトがある。
サンプルダウンロード→方眼紙レイアウト（アンケート）
①すべてのセル幅を「1.63～2.2ぐらい」に変更
・左上にクリックしてすべてのセルを選択→いずれかの列の項目名を右クリック→列の幅→1.63～2.2と入力すればすべてのセルが正方形に。
②セルを結合し項目や記入欄の枠、テキストを入力していく
【折り返し表示】セルを結合し何行かに渡ってテキストを入力する場合は、ケルを結合→ホームタブ→配置→折り返して全体を表示
【縮小して全体表示】経費の関係でまだ買い替えられていないのところはわずかなあふれなら文字を縮小して押し込む→ホームタブ→配置の右下をクリックして配置の書式設定→縮小して全体を表示するを選択
【縦書き】縦書きについてはセルを統合→オルトキー+エンターで改行→そのままエンターで自動で中央になるorホーム→配置→方向ボタン→縦書きでもＯＫ
【結合セルのコピペ】統合セル（文字あってもよい）をドラッグしてコピーできる。①統合セルを選択②統合したセルの右下隅を下向きにドラッグ→書式ごとコピーできる
【大きさが異なるセルに同じ罫線を一度に設定】罫線を大きさの異なる複数のセル範囲に適用したい場合、書式のコピーは使えない。２つめ以降のセル範囲を個別にコントロールキー+ドラッグで選択して罫線を付ける。まとめてドラッグすると失敗するので注意する。
【その他の記入欄を作るコツ】カッコのサイズはその他の文字よりも大きくした方が、記入欄らしく見える。スペースをなるべく多く取るために、閉じる側のカッコは右揃えにする。
【日付の入力は入力より結合が先】日付を入力すると、エクセルは自動的に書式を合わせてくれるので便利だが方眼紙の作戦では注意が必要。日付を入力すると、セルの横幅が自動的に文字列の長さになってします。セルを結合して十分に広いセルを作ってから、日付を入力しよう
・一度クリックしてセルに入力の際矢印キーを押すと隣のセル移動してしまうが（入力モード）、Ｆ２を押せば編集モードとなり移動しなくなる。
・チェックボックスは普通にしかくと打って□をだす。