＜シチュエーションと目的＞
- ・会社や職場に新たな展開があったときに周知する
- ・役員、管理職者の人事に変化があったときに周知する
- ・店舗や業務の開店、開始や閉鎖、廃業を機にお世話になった関係者へ挨拶する
＜マナーとポイント＞
- ・時候の挨拶、日頃の感謝等の前文、今後の親交を願う末文など、挨拶文の基本をきちんと踏まえる。
- ・挨拶の趣旨（いつ、誰が、何が、どのような変化を生じたか、それを機にイベントを開催する場合はその日時と場所）を分かりやすく簡潔に伝える
- ・自慢話はダメ。顧客や取引先に対する感謝の気持ちが前面にでるように心がける
- ・メールで挨拶する場合は、親しい関係者であることが前提。その場合は挨拶を略式としてもよい。
新会社設立の挨拶（見本は縦書き）
| 謹啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素はひとかたならぬご厚意を賜り有難く厚くお礼申し上げます。
さて、このたび、私ども有志により新会社を設立いたし、この四月一日より新会社株式会社ハッピーライフとしてその事業を運営してまいります。今後皆様のご期待に沿いますよう、社員一同業務の充実・発展に努めてまいる所存でございますので、何卒格別のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中をもちましてごあいさつ申し上げます。 平成○年三月吉日 株式会社ハッピーライフ 代表取締役 太田現 記 会社名 株式会社ハッピーライフ 所在地 東京都千代田区神田○○ 電話 〇三-四六七一-五六一一 |
・新会社がスタートする日時を記載する
・（書き換え表現）今後、皆様のご期待に添いますよう、社を挙げて業務に専心する所存でございます。何卒格別のご支援、お引き立てのほどお願い申し上げます。
・住所・連絡先を別記にして情報を把握しやすいようにする。
社名変更の挨拶（見本は縦書き）
| 拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素は書くビつのご高配を賜り厚くお礼申し上げます。 さて、このたび弊社は十月一日をもって社名を変更することとなりました。 時代のニーズにかんがみ、弊社の新たなイメージを打ち出し、さらにその向上を願うべく、新社名は株式会社エコウッドとします。 弊社では数年来、森林資源の実地調査および省エネルギー住宅の開発等、エコロジー部門の業務拡充を進めてまりいました。今日これらの部門で業績を伸ばすことができましたのは、ひとえに皆様方のご指導、ご協力の賜物と厚くお礼申し上げます。 このたびの社名変更を機に、社員一同大いなるきぼうをもってさらなる努力をしていく所存でございます。 どうか今後とも一層のご支援を賜りますよう心よりお願い申し上げます。 敬具 平成○年三月吉日 記 新会社名： 株式会社エコウッド（旧会社名 株式会社臨海建業） （住所・電話番号などは変更はございません） |
・住所変更の有無などは忘れずに記載する
・いつから新しい社名に代わるのか明記する
・社名変更の理由、きっかけなどを簡潔に述べる
・社名変更にいたるまでの会社の歩みを印、その陰にお客様、取引先の支援があったことを感謝する
店舗移転の挨拶（見本は縦書き）
| 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。毎々格別のご高配を賜り、誠にありがたくお礼申し上げます。
さて、このたび当店は四月一日より左記に移転し営業することとなりました。 新店舗はＪＲ○○駅南口より徒歩一分と大変便利な場所になりました。これを機に一層のご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中をもって日頃のお礼かたがたご案内申し上げます。 敬具 記 新店舗所在地 〒三三0-○○○○ 埼玉県さいたま市○○ 電話番号 ○○○○ 営業開始日 四月一日 |
・移転により顧客にどのようなメリットがあるのか、具体的に記す
・（書き換え表現）ぜひお気軽にお立ちよりくださいますようお願い申し上げます
・（書き換え表現）ご通知かたがたご挨拶申し上げます
新社長就任の挨拶（見本は縦書き）
| 拝啓 陽春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素はひとかたならぬご愛顧にあずかり心からお礼申し上げます。 さて、私こと、このたびの株式総会および取締役会の決議により、北王子株式総会代表取締役社長に仙人され、五月十日をもちまして就任いたしました。 つきましては、浅学菲才の身ではございますが、前社長の方針を受け継ぎつつ、この重責を全うすべく社業の発展に尽くす所存でございます。今後とも、一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう心よりお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書面をもちまして就任のご挨拶を申し上げる次第です。 平成○年五月吉日 敬具 北王子株式総会 代表取締役社長 横田 丸尾 |
・（書き換え表現）このたびはからずも代表取締役社長に就任いたすことになりました
・（書き換え表現）誠に微力でございますが
・（書き換え表現）誠心誠意、社業に打ち込む覚悟でございます。
・（書き換え表現）さて、弊社代表取締役社長田中真道の急遽にともない、先般開催の取締役会において代表取締役社長に就任いたしました。
・謙虚に関係者の指導、鞭撻を仰ぐ姿勢を示すことが大切。ある程度形式に測ることは必要だが、漢語や外来語の多様は読みにくく、また鼻につく恐れがあるので、簡潔で適度に優しい表現を心掛ける
業務組織変更の挨拶（見本は横書き）
| 各位 平成○ねん6月３０日
株式総会ホッとテクノロジー 代表取締役社長に就任 太田現 組織変更のお知らせ 拝啓 陽春の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご愛顧を賜りますよう心よりお願い申し上げます。 さて、弊社は業務拡充ならびに新サービスの許可のために、下記の通り組織変更をいたしました。 弊社はこの新体制のもとさらなる自社製品の品質向上に社員一同つとめてまいる所存でございます。 何卒、今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようよろしくお願いいたします。 略儀ながら書中をもちまして組織変更のご挨拶申し上げます。 敬具 記 新体制 商品企画開発総括部門 部長 太田一郎 お客様満足向上部門 部長 佐藤恵美 サービス管理課 部長 土井健一 旧組織 製造管理部 廃止 以上 |
・組織変更の概容と変更点を別記で分かりやすくまとめ、それが顧客にどのようなメリットや影響があるか簡潔に記す。
・通知内容が一目でわかる件名をつける
・組織変更の目的を明確に述べる
・組織変更に当たっての抱負を記す
・新体制の各担当者名を別記にまとめる
・廃止が決定した部門ついても別記する
・（書き換え表現）弊社はこのたび有限会社から株式会社に改組するのを機に、本社を移転いたします。社印一同新社屋において気分を一新し、日頃のご愛顧に報いるべく努力いたす所存でございます。（有限会社から株式会社に組織変更する場合）
・（書き換え表現）弊社はこのたび有限会社から株式会社に改組するにを機に、平成○年、6月１０日をもって社名を株式会社ホッとテクノロジーと変更いたしました。（株式会社に組織変更するのと同時に社名も変更する場合）
退職の挨拶（見本は縦書き）
| 拝啓 時下ますますご健勝にお過ごしのこととお慶び申し上げます。
さて、私ことこのたび、３０年間勤めてまいりました株式会社一式を退職いたします。 永い歳月大過なくつとめさせていただきましたことはひとえに皆様のご厚情の賜りと深く感謝いたしております。今後とも何卒変わらぬご愛顧を賜るようお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中をお礼申し上げます。 平成○年三月 敬具 |
・ここに示した例は定年退職したことを通知するあいさつ文。大過なくは大きな失敗もなくの意味。退職に際して感謝の気持ちを述べる一般的なフレーズ
・（書き換え表現）今後は家業の農家を継ぐことになりますが、これまで賜った皆様からのご指導ご鞭撻を忘れることなく、鋭意努力いたす決意です。（退職してそれまでと分野の異なる仕事に就く場合）
・退社を決意いたしましたのも急なことであり、今後につきましては未定の状態です。いずれ落ち着き先が決まりましたら、新めてご挨拶申し上げます。（退職後の進路が未定の場合）
・仕事上での付き合いがなくなっても、変わらぬ愛顧を願う言葉は必須
新装開店の挨拶
| お客様各位 平成○年１０月30日
株式会社Ｐマート 代表取締役社長 鎌田 内容 新装開店のご挨拶 拝啓 紅葉の候、皆様ますます繁盛のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り誠にありがとうございます。 さて、平成○年８月より皆様にご不便をおかけしておりました店舗改修工事も、１０月２０日に竣工する運びとなりました。新店舗は、売り場面積が３倍に拡張され、販売スタッフも大幅に増員いたしました。これにより、お客様にはゆったりとお買い物を楽しんでいただき、スタッフは迅速なサービスをご提供できるものと確信しております。 つきましては、１０月２５日から２８日までの期間、新装開店感謝セールを開催いたします。ご多忙中とは存じますが、何卒お繰り合わせの上、ご来店いただけますようお願い申し上げます。 まずは、書中をもちまして新装開店のご案内かたがたご挨拶申し上げます。 敬具 記 新装開店感謝セールのご案内 Ｐマート上中里店 期間１０月２５日～２８日 営業時間 １０時～２０時 特典 期間中全商品が値札より１０％ＯＦＦ 所在地 〒１１4-4477 東京都北区○○ 電話番号 03-8956-8956 |
・新装開店の挨拶はこれまでの支援に対する感謝も伝える
・新店舗の旧店舗と異なる点を簡潔に述べる
・（書き換え表現）ぜひ皆様に足をおはこび頂けますようご案内申し上げます。
・新装開店セール等の特典も別記にまとめる。
業務提携の挨拶
| 謹啓 陽春の候、貴社におかれｍしてはいよいよご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、深謝申し上げます。
さてこのたび株式会社キタノと株式会社ダイチは吸収に優れた新素材衣料の分野において業務提携する運びとなりました。 株式会社キタノの開発力と株式会社ダイチの販売ノウハウの相乗効果で、新素材衣料分野における新たな発展を目指していく所存でございます。今後とも、なお一層のご指導、ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。まずは略儀ながら書中をもって業務提携のご挨拶とさせていただきます。 敬白 |
・業務提携は１社が単独で通知する場合と、２つ（複数）の会社が連名で出す場合がある。
・（書き換え表現）弊社では全国100か所に販売網を展開する株式会社ダイチと業務提携いたすこととなりました。
・業務提携がどのような恩恵を顧客にもたらすのか明記する
業務廃業の挨拶
| 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、株式会社栄進は平成○年３月３１日をもちまして廃業することとなりました。今日までに賜りました並々ならぬご愛顧に対しまして、謹んでお礼申し上げます。 なお、弊社の事業は、下記の株式会社シマケイが引き継ぐこととなりますので、何卒これまでと変わらぬご愛顧を賜りますようよろしくお願い申し上げます。 甚だ略儀ではございますが、書中をもちまして弊社廃業のご挨拶を申し上げます。 敬具 |
・廃業理由は述べるべきだが、「初範の事情」など簡潔な表現でよい
・廃業のお知らせであっても日頃の高配に対する感謝の言葉はかわらない
・（書き換え表現）ご購入いただきました商品のメンテナンス・サービスにつきまして