IF関数とは
「得点が60点以上なら合格、そうでなければ不合格」という具合に応じて場合分けをしたいことがある。そんなときに活躍するのが、IF関数だ。他の関数を組み合わせれば、複数の条件による場合分けも可能。「もし・・・なら」という意味。条件が成り立つかどうかを判定して、「成り立つなら○○、成り立たないなら××」という風に場合分けできる。
＜ＩＦ関数の基本式（条件に応じて２つの表示内容を切り替える）＞
=IF(条件式、成立、不成立)
=IF(条件を指定する式,条件が成立する場合の表示例,条件が成立しない場合の表示内容)
条件に応じてセルの表示内容を切り替えるにはIF関数を使う。引数は３つ。１つめの引数で条件判定の基準となる式を指定し、残りの２つで条件が「成立」する場合と「不成立」の場合の表示内容を指定する。引数に文字を指定するときは「”」（ダブルクォーテーション）で囲む。
●条件式の入力例
| 式 | 内容 |
| A1=”東京” | A1セルの値が「東京」と等しい |
| A1<=A2 | A1セルの値がA2セルの値以下 |
| A1+A2>=100 | A1セルとA2セルの合計が100以上 |
●条件が成立する場合の表示例,条件が成立しない場合の表示内容の入力例
| 成立 | 不成立 | 内容 |
| “○” | “×” | 成立する場合は「○」、成立しない場合は「×」を表示する |
| 100 | “” | 成立する場合は「100」を表示し、成立しない場合は空欄にする |
| A3 | A3+1 | 成立する場合はA3セルの値を表示し、成立しない場合はA3セルに1を加えた値を表示する。 |
●引数「条件式」の指定例
| 条件 | 例 | 意味 |
| 等しい | A1+100 | A1セルが100に等しい |
| 等しくない | A1<>100 | A1セルが100と異なる |
| 以上 | A1>=100 | A1セルが100以下（100を含む） |
| 以下 | A1<=100 | A1セルが100以下（100を含む） |
| より大きい | A1>100 | A1セルが100より大きい |
| より小さい | A1<100 | A1セルが100より小さい（未満） |
＜例１：60点を合格基準として合否判定＞
【数式】 =IF(B3>=60,”合格”,”不合格”)
条件式にB3セルの得点が60点以上を表すB3>=60を入れ、引数「成立」に「合格」、「不成立」に「不合格」の文字をそれぞれ”で囲んで指定する。B3セルの値は82なので合格となる。この式をコピーすれば全員の合否が一気に判定できる。
＜例2：得点に応じて３通りのランク分け＞
●２つのＩＦ関数で２段階の条件判定
３通りの場合分けをするには、２つのＩＦ関数を組み合わせて２段階の条件判定をする。１つめの条件式で「80以上」かどうかを判定し、不成立の場合は２つめの条件式で「60以上」かどうかを判定すればよい。
１つめのＩＦ関数で「80以上」かどうかを判定し、成立する場合は「Ａ」と表示する。成立しない場合は２つめのＩＦ関数で「60以上」かどうかを判定して「Ｂ」と「Ｃ｝を切り替える。