履歴書の自己ＰＲの書き方
1.履歴書の「自己PR」とは
自己PRとは、企業に自分を採用するメリットを知ってもらうためのアピール文です。
企業の採用担当者は自己PRを読み、あなたがどんな人で、何のスキルを持っているのか想像します。自分が企業にとって魅力的な人物だと伝え、採用担当者に「会ってみたい」と思わせることが、自己PRの最大の目的です。
「自己PRを書く欄が2箇所もある」と困惑している方もいるかもしれません。
転職希望先の企業に提出する書類には、主に履歴書と職務経歴書の2種類があり、企業によっては、どちらにも自己PRを書かなければいけないケースが存在します。
この場合、自己PRの内容が重複すること自体は問題ありません。むしろ、2つの書類でそれぞれ異なるポイントをアピールしてしまうと、自己PR自体の信用度が下がってしまいます。
基本的には、文字数の制限がない職務経歴書には詳しい自己PRを掲載。履歴書の自己PR欄には、職務経歴書で書く内容のうち、一番企業に伝えたいものだけをピックアップして書くのが一般的です。
履歴書の自己PR欄は、採用担当者に「職務経歴書の自己PRも読みたい」と思わせるためのツールと考えると、書く内容のバランスがとりやすくなるでしょう。
職務経歴書に書く自己PRの書き方やポイントについては、以下のページを参照してください。
ちなみに、自己PR欄のない履歴書も存在します。履歴書で自己PRをしなかったからといって、選考に影響が出ることはありませんが、自分をアピールするポイントを少しでも増やしておきたいと考える方は、自己PR欄が設けられた履歴書を使用しましょう。
2.履歴書の「自己PR」の書き方
自己PRを書く上での2つのポイント
自己PRを書くうえで、必要なことは次の2つです。
・文字量の目安は200～250文字
履歴書の中に設けられている自己PR欄は、あまり大きくありません。アピールポイントが沢山あったとしても、小さい文字で無理やり詰めこむことは避けましょう。
履歴書全体に言えることですが、まず大事な点は「目を通してもらうこと」です。いくら伝えたい内容が沢山あっても、欄内にすっきり収まる分量でまとめることが大前提です。
パッと見たときに、どんなキーワードが書いてあるのかすぐにわかるくらいの文字の大きさでないと、読んでもらえないばかりか「読まれることを前提に書類が作れない人物」と思われてしまうケースも。
読みやすい文字の大きさで書くことを考えると、200～250文字あたりが丁度良い文字数になるでしょう。
また、1つの文章が長くならないよう心がけましょう。主語と述語が離れてしまうと、一読しただけでは理解しづらい文章になってしまうためです。1文は60～100字程度を目安にしておくと、わかりやすい自己PRを作成することができます。
・自己PRでアピールすべきは「自分の魅力」と「企業にとってのメリット」
履歴書の自己PRは、一読しただけで何が書いてあるのか伝わる、わかりやすい内容であることが求められます。職務経歴書の自己PRとは異なり字数制限もあるため、簡潔にまとめなければいけません。
押さえるべきは、以下の3点です。
- 「今まで何を経験してきたのか」（魅力を伝えるための根拠）
- 「その経験から、どんなスキル・強みを得たのか」（自分の魅力）
- 「それらのスキルは、応募先の企業でどう活かせるのか」（自分を採用することによる、企業にとってのメリット）
自己PRで重要なことは、読んだ人間を納得させることです。
自分の強みが企業にとって魅力的であるということを、きちんと根拠と共に伝えましょう。文章をどう組み立てれば良いかわからない方は、上記の要素を上から順に書いていくだけでも、説得力のある自己PRを作成できます。
自己ＰＲ作成のための3ステップ
「自己PRでアピールすべきポイントはわかったものの、なかなか書き出せない…」という方向けに、履歴書の自己PRを作成するための3つのステップをご紹介します。
3ステップは以下の通りです。「企業とマッチする自分の強みが何かわからない」「説得力のある経験・エピソードを見つけられない」など悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。
- 応募先の企業から求められているスキル・強みを分析する
- 今までの経験と、そこから得られたスキル・強みを洗い出す
- 企業から求められているスキル・強みと、自分が持っているスキル・強みを結びつける
1.応募先の企業から求められているスキル・強みを分析する
転職希望先の企業の求人情報や採用サイト、経営理念などを読み、企業が採用したいと考えている人物像を想像しましょう。
ここで気をつけておきたいのは、人物像を思い描くだけで終わらせないこと。「前向きな人」や「事業を引っ張っていける人」などの、ふんわりとしたイメージだけでは、必要なスキル・能力まで分析することは難しいです。
たとえば「前向きな人→常に目標を達成する能力、意欲がある人」「事業を引っ張っていける人→メンバーを巻き込むリーダーシップ、企画力がある人」といったように、人物像から推測できる必要なスキル・強みを洗い出しましょう。
2.今までの経験と、そこから得られたスキル・強みを洗い出す
今までの自分が経験してきた仕事を、すべて洗い出してください。仕事の成果・実績を示すものがあれば一緒に書いておきます。それぞれの経験から得られたスキル・強みも一緒に列挙しましょう。
自己PRで取り上げる経験は、些細なものでもかまいません。数字や実績がわかりやすい、インパクトのあるエピソードはもちろん、数字がない社内業務といった経験も、スキルや強みと結びつけて書くことができれば、じゅうぶんアピールポイントに繋がります。
事務職・専門職の場合は仕事の性質上、わかりやすい経験・エピソードを見つけにくいという方も多いかもしれません。
以下の例を参考に、あなたなりの経験と、今まで得てきたスキル・強みを洗い出してみてください。
＜例＞
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3.企業から求められているスキル・強みと、自分が持っているスキル・強みを結びつける
最後のステップです。企業から求められているものと、自分が持っているスキル・強みのうち、共通しているものを探して結び付けましょう。最初のステップで、企業が求めている人物像をスキルや強みのレベルまで細かく分析しているため、自分のどの経験が効果的なのかがわかりやすいはずです。
こうすることで、説得力のある「企業にとって魅力的な能力を持った人物の自己PR」が完成します。
3つのステップを踏まえて作成した自己PRがこちらです。自身の強みと企業から求められているスキルとの結び付け方など、参考にしてください。
| 食品メーカーの営業として仕事をしていた2年半、目標に対して120％以上の売り上げを達成し続けてきました。売り上げ達成を継続するため、必ず週に1度、見込み客リストのブラッシュアップを行い、顧客獲得に注力していました。最新情報を元に、顧客にとってメリットのある提案を心がける姿勢が業績に繋がったのだと思います。金融業界は未経験ではありますが、前職で培った目標達成力と仕事への貪欲な姿勢は、貴社の営業としても活かせる所が多いと感じております。一日でも早く戦力となれるよう努力致します。 |
抽象的な表現はNG！～書類選考で不利になる自己PR～
きちんと自己PRを書いているはずなのに、なぜか書類選考が通らないという方。経歴にも自信があるし、応募用件も満たしているのに…という悩みの理由は、もしかすると自己PRにあるかもしれません。
一般的に、採用担当者から「この人はイマイチ」と思われがちな自己PRの例がこちらです。自分が同じようなミスをしていないか、チェックしてみましょう。
※前職：電機メーカーの営業 → 応募先：専門商社の営業
| 私は非常に向上心の強い人間です。前職では毎月のノルマを達成するため、さまざまな努力を続け、かなり一生懸命頑張っていました。前職の電機メーカーでの営業時代からのモットーは「日頃から必要とされる営業になること」です。更に顧客から必要とされる営業を目指し、努力を怠らない姿勢を、貴社の仕事でも活かしていきたいと考えています。 |
【改善すべき点】
- 業績を上げるための工夫が具体的でない
- 実績がわかりづらい
- 「非常に」「かなり」など、抽象的な言葉が多い
↓改善後↓
| 私は、向上心の強い人間です。電機メーカーの営業を行っていた1年間、毎月定められていた目標を必ず達成していました。高業績を上げ続けるため、新規顧客の開拓を毎月2件以上行うことを自分のノルマにしていました。日頃から必要とされる営業になるべく、既存の顧客への提案・連絡も毎月欠かさず行っていました。このように努めた結果、取引先から感謝の声をいただくことも多くなり、上司からも高い評価を得ることができました。上を目指し、努力を怠らない姿勢を、貴社でも活かしていきたいと考えています。 |
改善前と比べ、改善後の文章は説得力が増していることがおわかりでしょうか。
改善前の文章は、「向上心が強い」という強み、そしてその強みの根拠となるエピソードを述べようとしている点は良いのですが、エピソードが具体性に欠けているため、全体的に過大評価な印象を受けます。自己PRは、説得力・納得感がなければ一気にただの自慢になってしまうため、注意しましょう。
「日頃から必要とされる営業になることがモットーである」という箇所も、これだけだと働いているイメージが湧きません。「どんな努力をした」「その努力によって顧客からどんな評価を受けた」などの具体性を持たせることで、積極的な姿勢や提案力をアピールすることができます。
具体性という点では「月に○件訪問していた」など、数字を用いたエピソードに落としこめると、説得力がぐっと増します。数字は、あなたの実力や評価を表すうえで最も効果的な要素です。盛り込める箇所があれば、積極的に取り入れていきましょう。
また、文章を書く上で、抽象的な修飾語の使用はできるだけ控えること。
エピソードや実績にインパクトをつけたいときに使いがちな修飾語ですが、多用すると一気に中身のない自己PRに見えてしまいます。「かなり多い」「非常に強い」といった表現を使いそうになったときは、具体的な言葉に置き換えられないかを考えること。「さまざま」「いろいろ」に代表される、多くの意味を含む言葉も極力使わないように心がけましょう。
「エピソードも文章表現も、抽象的な表現はＮＧ」ということを念頭に、自己PRを作成すると良いでしょう。
3事務職、営業職、未経験職への転職…ケース別・自己PRのポイント＆例文集
最後に、求人の多い職種である「営業職（販売職）」「事務職」と、問い合わせが多い「未経験職種への転職」の3パターンの自己PR例を紹介します。
ご自身の転職の際、自己PRを作成する参考にお使いください。
事務職の転職…自己PRのポイント＆例文
【ポイント】
- 組織への貢献度の高さをアピールする。
- 取得資格（取得予定資格）は、取得までのプロセスと共に明記する。
| 前職では営業サポート職として、計上処理をはじめとする様々な事務処理や、顧客からの電話対応を行っておりました。仕事を行う際は、常に迅速・丁寧を心がけ、社員同士の連携がスムーズに行えるよう心がけていました。事務処理のスピードを上げるため、マクロの作成や関数を用いた計算などができるレベルのExcelスキルを身につけました。Wordに関しても、基本的な操作は可能です。現在、更なるスキルアップを目指し、1ヶ月後のMOS資格の取得に向けて勉強しています。 |
事務職に求められることは「事務処理能力」「多くの人に対応できるコミュニケーション力、適応力」などです。今までの経験から、これらの強みを打ち出せるエピソードをピックアップしましょう。着実・丁寧な仕事をする人が好まれる傾向にあるため、仕事ぶりの伝わるエピソードを取り上げるのも手です。
例文の場合、仕事の質を上げるために努力したプロセスがわかりやすい点が評価できます。目標数字などのわかりやすいアピール要素がない場合は「自分がどれだけ組織に貢献したいという思いの元、どんな仕事をしていたのか」ということを伝えられるよう意識すると良いでしょう。
また、所持している資格や取得予定の資格は明記しましょう。取得の目的や資格取得までの努力、その資格が仕事にどう活きるかを併記できると、更に好印象を狙えます。
営業職（販売職）の転職…自己PRのポイント＆例文
【ポイント】
- 実績は、客観的に評価を伝えられるもの（数字など）を使う。
- 数字で伝えられないものは、プロセスを詳しく書く。
※実績をアピールする場合
| 前職のハウスメーカーでは、営業部に配属されてからの2年間、チーム全体を牽引する存在となるべく努力してきました。昨年度は年間目標販売数10棟に対し、1.7倍の17棟の成約を達成しました。この成約数は部署全体で3年ぶりの実績であり、結果として社長賞を受賞することができました。「誰よりも高い業績をあげる」という強い意志をもって仕事に臨む姿勢で、貴社でもしっかりと成果を出していきたいと思います。 |
※スタンスや姿勢をアピールする場合
| 営業のゴールは商品を売ることではなく、商品購入後の顧客に満足してもらうことだと思っています。前職では、お客様の満足度を持続させることをモットーにしておりました。成約後も定期的に連絡をとり、納品までのフローを都度お伝えすることで信頼関係を構築。納品後も、先方から問い合わせが来た際は即座に対応できるよう心がけていました。顧客満足度の継続や、アフターフォローの質を向上させることは組織全体の課題であるととらえ、フォローチェック表の導入など体制の整備も率先して行いました。貴社においても、顧客満足度の更なる向上を目指し努力を続けていきます。 |
※販売職（アパレル）の場合
| 現在は百貨店の紳士服売り場で、接客・販売を担当しています。様々なお客様と接するなかで、お客様の希望に合った商品をご紹介し、喜んでいただくことを一番のやりがいと感じています。笑顔と明るさ、そして傾聴の3つを心がけ、常にお客様の視点に立った接客態度で仕事に臨んできました。購入後の顧客アンケートでお客様からお褒めいただく機会も増え、接客・接遇マナーには自信があります。今後も顧客視点の接客態度をもって、お客様に喜んでいただける店員として成長していきたいと思っています。 |
営業職は「目標達成力」「売り上げ向上を目指す前向きな姿勢」「様々な顧客に合ったアプローチができる柔軟な対応力」などが求められます。売り上げの担い手なので、まず一番にアピールすべきは自分の実績です。評価を数字で表せるものがあれば、それに越したことはありません。また、数字以外でも「他者からの評価である」と一目でわかるものであれば、それも採用担当者の納得感を高める材料になります。
実績ではなく、自分の経験や仕事へのスタンスをアピールする場合は、プロセスを詳しく書くようにしましょう。「こんな姿勢で仕事に臨んだ」という一文で終わらせるのではなく、具体的な業務内容からあなたの仕事へのスタンスが浮き彫りになる内容にできれば、数字がなくても説得力のある自己PRになります。
未経験職種への転職…自己PRのポイント＆例文
・事務から営業への転職
【ポイント】
- 課題遂行力や達成意欲、向上心が伝わるエピソードを盛り込む。
- 積極的に仕事を覚えていきたい、という前向きな姿勢をアピールする。
| 前職はデスクワークが中心の事務職でしたが、社外からの電話対応や社内業務を行う中で、常に相手のことを考えて仕事を行ってきました。社内外問わず、さまざまな人と電話を通して関わってきたため、ハキハキとした明るい対応には自信があります。また、日々の業務改善を心がけ、ミスをなくすための社員同士でのダブルチェック制度の導入など、自分なりの工夫や提案を常に行ってきました。自分で考え工夫を続けるという姿勢を継続しつつ、貴社の営業手法を一から勉強させていただき、一日でも早く戦力になれるよう努力いたします。 |
前職が事務職というと、売り上げを作っていく意欲があるのかという点がポイントになります。「積極的に仕事を覚えていきたい」という前向きな人間性を伝えると共に、課題遂行力や向上心の高さを伝えられるエピソードを盛り込むと、魅力的な自己PRになるでしょう。
・営業から事務への転職
【ポイント】
- 仕事を着実にこなす姿勢を見せる。
- 組織への貢献欲の高さをアピールする。
| 前職の保険営業では顧客からの信頼を勝ち取るために、正確・迅速に業務を行う習慣を身につけて仕事を行ってまいりました。また、大学時代からPCを日常的に使用していたため、エクセルやワードなど基本的なOAスキルは習得しており、社内会議などで必要とされるレベルのデータは作成できます。貴社の社内ルールをいち早く覚え、これまで培ってきたOAスキルを活かしながら迅速で正確な仕事を行っていきたいです。貴社の益々の発展に、僅かながらも貢献できればと考えております。 |
事務職は、営業職よりもサポート色の強い職種です。また、書類作成をはじめ、正確性を求められる仕事が多いのも特徴。そのため、事務処理能力はもちろん「周りへの配慮、気配り」「着実に仕事をこなす姿勢」なども重視されます。
希望の企業で必要とされている基礎的なスキルを調べ、そのスキルの習得度をアピールしたうえで、仕事へのスタンス面がわかるエピソードを入れましょう。
事務職への転職の場合、営業としての実績だけをアピールすることは、あまりプラスに働きません。「なぜここまで営業としての実力があるのに、事務へ転職しようとしているのか？」という疑問を強めることになるためです。実績は、仕事に対する姿勢をアピールする要素として使うと良いでしょう。
履歴書の通勤時間の書き方
１．履歴書に書く通勤時間とは
採用担当者は会社への通いやすさを知りたい
通勤時間が長すぎる場合、仕事への影響や、高額な交通費が必要になってくるため、採用担当者は必ず通勤時間欄を確認し、あなたが会社まで通いやすいかどうかを判断しています。
■履歴書の通勤時間欄
通勤時間は自宅から会社までの片道の時間
通勤時間とは、自宅から会社までにかかる片道の所要時間のことです。
これは、徒歩や自転車、車、公共交通機関など、通勤にかかるすべての時間を合計した時間です。
自宅を出たところから、オフィスに入るまでの時間を目安にしてください。
通勤時間は最短時間を記入する
通勤時間は「最短時間」を記入します。「平均的な時間」ではありませんので、注意してください。
最短時間とは、通勤ラッシュや道路の混み具合といったものを一切考慮せず、寄り道も一切せずに目的地にたどり着くことができる時間です。
そのため、「通勤ラッシュや電車の遅延などで、よく遅れるから◯◯分ぐらい余分にかかるだろう」と考えて、長めの時間を記入することは避けましょう。
通勤時間は5分単位で記入する
履歴書の通勤時間は、1分単位ではなく、5分単位で記入しましょう。その際、1分単位の数字は、四捨五入しましょう。
例．13分→15分、38分→40分、41分→40分。
不正確な通勤時間を書かない
通勤時間がよくわからないため、「だいたいこれぐらいで良いや」と、不正確な時間を履歴書に書くのはやめましょう。
あなたの家の近隣に応募先の社員が住んでいた場合、記入した通勤時間が極端に異なっていると、トラブルの原因になる可能性もありますので、通勤時間を記入する際は気をつけてください。
２．履歴書の通勤時間の書き方
通勤時間を調べるためのオススメのWebサイト
通勤時間（最短時間）は、インターネットのWebサイトで調べることができます。わざわざ、自宅から会社まで行き、時間を計る必要はありません。
一般的に利用されるWebサイトを下記に紹介します。自宅の住所と会社の住所を入力して、実際の通勤時間帯の時刻を入力し、通勤ルートと通勤時間を調べてみてください。
なお、一般的に、有料道路や特急料金が発生する通勤手段を認めていない企業が多いため、通勤時間を調べる際は、これらの経路は選択せずに調べましょう。
・Googleマップ
車や電車、徒歩、自転車などの利用する交通手段を選択でき、出発地から目的地までの最適なルートと時間を検索できます。
基本的にどのスマートフォンにもアプリが入っていますので、パソコンを持っていない方でもオススメです。
・Yahoo! 路線情報
バスや電車などの全国の公共交通機関を利用した場合のルート検索サイトですが、乗り換えや経路案内などがわかりやすく表示されていて、操作も簡単で、手軽に検索できます。
履歴書の通勤時間欄の記入例
上記Webサイトで通勤時間を調べた後は、履歴書の通勤時間欄に記入します。
・キリの良い時間の場合は「0」の記入を忘れないように
ほとんどの履歴書の通勤時間欄には、あらかじめ「時間」と「分」が記入されています。通勤時間がジャスト30分の場合、履歴書の「時間」のところに何も書かず、「30分」とだけ書くと、採用担当者が「記入漏れかな？」と誤解する恐れがあります。これを防ぐためにも、履歴書の不要な空白の箇所には「0」を記入しましょう。
なお、通勤時間は1分単位ではなく、5分単位で記入しましょう。
・利用する交通手段がわかるように記入しよう
一般的な履歴書の通勤時間欄には、「時間」と「分」が明記されているだけで交通手段を記入する箇所はありません。この場合、空いたスペースに、利用する交通手段を記入すると良いでしょう。履歴書によっては、利用する交通手段を選択できるものもありますので、その場合は利用する交通手段に印を付けましょう。
なお、交通機関名を記入する際は、正式名称で記入してください。車であれば「自家用車」、原付であれば「原動機付自転車」などといった具合です。
■記入例1
■記入例2
・勤務地が複数ある場合は希望勤務地までの時間を記入する
企業によっては、支店や支社など、勤務地が複数ある場合があります。
自分がどこに配属されるかわからない場合は、自分が希望する勤務地への通勤時間を記入すると良いでしょう。その際は、履歴書の通勤時間欄に、「◯◯支店への通勤時間」などのように記入しておきましょう。
■記入例3
３．通勤時間が長すぎる場合は選考で不利になることもある
採用担当者は長時間の通勤にマイナス印象？
「都内勤務のビジネスマンの平均通勤時間は58分、長いと感じる通勤時間は86分」と、ある調査結果が出ていますが、一般的に、通勤圏内とされるのは1時間30分（90分）程度でしょう。
通勤時間が極端に長過ぎる場合、下記のような理由で、採用担当者にマイナスの印象を抱かれる可能性があります。
- 体力的に厳しそう。業務に支障が出るのでは
- 高い通勤手当が必要になるなど、コストがかかる
- 緊急時に出社しなければならなくなった場合、時間がかかり、急な対応が難しい
- 終電時間が早いため、深夜までの残業が難しい
また、採用担当者によっては、候補者が複数人いる場合、通勤時間の長短が合否に影響する可能性もあります。
長時間の通勤時間は必ずしもマイナスとは言い切れませんが、上記のようなこともあり得なくはないと考えておいてください。
| 【Memo 1】 都内勤務の平均通勤時間は58分、理想は35分
アットホーム株式会社の『「通勤」の実態調査2014』によると、都内勤務のビジネスマンの平均通勤時間は58分です。 |
| 【Memo 2】 企業が負担する通勤手当は平均7万円/月
株式会社労務行政が発表している労務時報によると、企業が負担している通勤手当の上限は、非課税限度額である「10万円/月」が最も多く、平均では「約7万円/月」になっています。しかし、中小企業では、2～3万円/月を限度とする企業が多くあります。 |
通勤に長時間かかる場合の対策法
・面接で前向きな気持ちをアピールする
通勤時間が極端に長過ぎる場合は、選考で不利になる場合もあり得なくないため、面接時に長時間の通勤時間についての話題が出た場合は、「体力的にも時間的にも業務には支障がない」と言うことと、自身のスキルや経験も合わせてアピールすることで、前向きな印象を伝えましょう。
採用担当者に「通勤に時間はかかるけど、是非採用したい」と思ってもらえるようにアピールできると良いでしょう。
・勤務地の近隣の場所に引っ越す
採用が決まった後に引っ越すというのも一つの手です。
どうしてもその企業で働きたいと考えるのであれば、勤務地に近い場所に住めば、上記のように選考で不利にみられる点はなくなります。
なお、引っ越しを検討している場合は、履歴書の通勤時間欄に、通勤時間と併せて記入しておきましょう。
また、面接時にも引っ越しを検討していることについても話をすると良いでしょう。
■記入例4
４．まとめ
履歴書に通勤時間を記入する際の基本は、下記の3点です。
- 自宅からオフィスまでの片道の時間
- 最短時間を正確に
- 5分刻みで記入（1分単位は四捨五入）
履歴書の中でもあまり目立たない欄ですが、採用担当者は通勤時間から、あなたが会社まで通いやすいのかどうかを見ていますので、気を抜かずに記入しましょう。
履歴書の本人希望欄の書き方
1.履歴書の本人希望欄には「妥協できない条件」「連絡してほしい時間帯」を書く
本人希望欄は、文字通り本人の希望を書く場所ではありません。何を書く場所かというと、就職する上での最低限の条件と、連絡を希望する時間帯を書く場所なのです。
本人希望欄に書いた条件は、企業からは「この条件が叶わないとこの人は入社しないんだな」と判断されます。ここで「本人希望欄」という言葉を額面どおり受け取って、希望年収や希望の勤務地などを書いてしまうと、わがままな人という悪印象を持たれてしまうことも。
こうした希望条件は、履歴書の中ではなく、面接の場で直接伝えましょう。
では、どんな条件なら本人希望欄に書いて良いのでしょうか。これは、例えば家庭の事情でどうしても18時には退社しないといけない場合や、引越しを伴う転勤が物理的にできない場合などが当てはまります。また、企業から募集されている職種が複数ある時は自分の希望職種を記載しましょう。具体的な伝え方については『4.どう伝える？希望条件の伝え方』を参考にしてください。
| ※連絡のつく時間帯、つかない時間帯の記入も忘れずに
1日中、常に電話をとれる状態にある場合以外は、企業側に配慮して「連絡が確実につく時間帯」を本人希望欄に記入しておきましょう。「本人が連絡を希望する時間帯」という意味で、本人希望欄に明記しておくのが妥当です。今後の選考がスムーズに進むかどうかの重要な要素になります。 ただ、ほぼ終日連絡はとれるが、特定の時間に限り連絡がとれなくなるという場合は「連絡がつかない時間帯」を書いた方がスムーズです。具体的な書き方は『3.シチュエーション別・書いておいた方が良い「本人希望欄」文例』を確認してください。 |
2.本人希望欄を記入する時の基本ルール
履歴書の本人希望欄のフォーマットには、あらかじめ項目立てされているものとフリースペースになっているものの2つがあります。どちらの場合も、記入する際の基本ルールは以下の3点です。
文字数はどんなに多くても欄の8割程度におさめる
あらかじめ項目立てされている履歴書は、各項目につき1行分のスペースが用意されているものがほとんどです。ここは履歴書全体のルールに沿って、枠内におさめましょう。
フリースペースの本人記入欄が用意されている場合、長々と書き連ねないように注意しましょう。企業側から見ると本人希望欄の長文は、まだ直接の面識もない相手から一方的に要求をつきつけられているようなもの。本人希望欄は簡潔さが非常に重要だということを、覚えておきましょう。
項目は、読みやすく箇条書きにする
項目が初めから印字されている履歴書であればそのままでかまいません。フリースペースが用意されている履歴書の場合は、自分で項目立てをして箇条書きにしましょう。何の項目についてどんな希望が書いてあるのか、一目でわかるように書くことがポイントです。
空欄や「特になし」はＮＧ。書くことがない場合は「貴社規定に従います」の一言を
譲れない条件が特にない、もしくは、勤務時間などの項目にだけ制約があることもあるでしょう。
この場合、空欄や「特になし」の記述で済まさないように注意が必要です。やる気がないように思われたり、雑で乱暴な印象に繋がってしまったりする可能性があります。
書くことが何もない場合は「貴社規定に従います。」の一文を必ず記載しておきましょう。
3.シチュエーション別・書いておいた方が良い「本人希望欄」文例
在職中の場合、就職活動中の場合、アルバイト応募用の履歴書を作っている場合など、あなたの今の状況によって、本人希望欄に書くべき項目は変わってきます。以下を参考にしてください。
＜書くべき項目＞・在職中の場合
■連絡のつかない時間帯と連絡先
■入社可能日
在職中の場合、就業時間中に企業側からの電話をとることは難しいでしょう。何回かけても電話がつながらず、連絡がとれない…といった手間を企業にかけさせないよう、連絡がつかない時間帯を明記しておくと親切です。
また、退職の手続きなどがあって内定後すぐに働き始めることが難しい場合、確実に働き始めることができる日を書いておきましょう。
・新卒の場合
＜書くべき項目＞
■連絡のつく時間帯と連絡先
学生の場合は授業やバイトの関係で、常に連絡がとれる状態にあるというのは難しいかもしれません。この場合は、確実に連絡がつく時間帯を記載しましょう。
ただし、毎日のスケジュールが一定でないからといって「月曜日は16時～18時、火・水は12時～13時半、木曜は…」などと細かく書くことは避けてください。原則は、どの曜日であっても連絡のつく時間帯を1つだけ書くこと。それが難しい場合でも、場合分けは2つ程度に押さえましょう。
もう一点注意すべきは、連絡可能な時間帯を夜20時以降などに設定しないこと。企業側の人事が就業中に連絡できる時間を記載しないと、非常識な人だと思われてしまいます。
・シフト勤務希望（アルバイト・パートなど）の場合
＜書くべき項目＞
■希望シフト
週に何日以上入ることができるのか、勤務できない曜日はあるのか、などを書いておきましょう。ただ、希望だけを伝えてしまうのはＮＧ。「大学の授業が入っているため」「子供の送り迎えがあるため」など、必ず理由も併記すること。相手が納得感を持って、あなたの希望を聞き入れてくれるかどうかに関わります。
4.どう伝える？希望条件の伝え方
上記の項目以外は「貴社規定に従います。」の一文のみを記載することが妥当な「本人希望欄」ですが、どうしても伝えておかなくてはいけない条件がある場合は以下のように伝えましょう。
勤務時間希望を伝える場合
高飛車な態度に見えないよう、必ず理由と一緒に明記しましょう。
| 勤務時間：同居している母の介護があり、19時以降の勤務が難しくなっております。 |
勤務地希望を伝える場合
基本的に、こちらから勤務地希望を出すことはあまりオススメしません。その分、採用の可能性を狭めることになってしまうからです。
希望を出すにしても「首都圏」「関西圏」など可能な限り広いエリアでの希望を出すにとどめ、詳しい話は面接で伝えましょう。
伝え方の例文は、以下の通りです。
| 勤務地（配属先）：家庭の事情で遠方への勤務が難しいため、首都圏内を希望します。 |
職種希望を伝える場合
複数の職種を同じ時期に募集している企業に応募する場合は、必ず募集職種を明記しましょう。何も書かずに送ってしまうと企業側が混乱する元になり、選考がスムーズにいかなくなってしまう危険もあります。
書き方は、下記のようにシンプルに書きましょう。
| 職種：営業を希望いたします。 |
また、希望職種の名称は企業から提示されているものと統一しましょう。たとえば「Webディレクター」の募集に対して「ディレクター」と表記したり、「営業事務」を「営業アシスタント」と書き換えたりするのはＮＧです。これもまた、企業側を混乱させる原因になります。
給与希望を伝える場合
原則、給料に関する希望を履歴書で伝えるべきではありません。年収や賞与といった話題は、どこかのフェーズで必ず企業側から出るもの。こちらからは口に出さないというスタンスが大切です。履歴書で一方的に伝えてしまうと「謙虚な姿勢が見られない」と嫌う企業も少なくありません。面接で先方から聞かれたら答えるものだと捉えておきましょう。
本人希望欄で給与希望を書いても良いのは「前職での給料よりも下げたくない」場合のみです。その場合は、以下のように伝えましょう。
| 給与：前職では年390万円いただいておりましたため、それを考慮していただいた額を希望します。 |
5.まとめ
本人希望欄を書くときに気をつけるべきポイントは、おわかりいただけたでしょうか。
基本的に「貴社規定に従います。」の一文を書き、細かい希望条件は明記しないこと。もしも希望条件を書く場合は、書こうとしている条件が「絶対に譲れない」条件なのか、もう一度考えてから記入しましょう。また、連絡のつく時間帯を明記することも忘れずに。
ちなみに、本人希望欄に書いた内容については、必ず面接の場で理由を深堀りされると思っておきましょう。なぜこの希望を出しているのか、と聞かれたときにきちんと論理的な理由を説明できるよう、事前準備を怠らないことが大切です。