■印刷の基本
●スライドを印刷したい
①ファイルタブをクリックして印刷をクリックして使用するプリンターを選び印刷するスライドの範囲を選択し色やプレビューを確認して印刷をする
●１枚の用紙に複数のスライドを印刷したい
①ファイルタブをクリックして印刷をクリックします。②フルページのサイズのスライドをクリックして１枚の用紙に印刷したいスライドの枚数をクリックします。②方向や枚数を指定して印刷する
●メモ欄付きでスライドを印刷したい
印刷画面の配布資料で３スライドを選択すると１枚の用紙に３枚のスライドが配置されスライドの横や下にメモ用の罫線が表示された状態で印刷されます。①ファイルタブから印刷をクリックしてプルページサイズのスライドをクリックして配布資料の3スライドをクリックします。
●スライドに枠線を付けて印刷したい
ファイルタブから印刷をクリックしてプルページサイズのスライドをクリックしてスライドに枠線を付けて印刷するをクリックしてオンにする。
●印刷用紙の大きさを変更したい
①ファイルタブをクリックして印刷をクリックしてプリンターのプロパティをクリック。②用紙をクリックし用紙サイズを選択しＯＫ
■フッターの印刷
●印刷する資料に日付やページ番号を追加したい
①ファイルタブをクリックして印刷をクリックしヘッダーとフッターの画像をクリックします。ノートと配布資料をクリックして日付と時刻をクリックしてオンにし自動更新あるいは固定をオンにします。固定をオンにした場合は下の入力欄に日付を入力します。②ぺーじばんごうをクリックしてオンにしすべてに適用をクリックします。
●印刷する資料に会社名を入れたい
①ファイルタブから印刷をクリックしヘッダーとフッターの編集をクリックします。②ノートと配布資料をクリックしてヘッダー（フッター）をクリックしてオンにします。会社名などヘッダーやフッターの内容を入力してすべてに適用をクリックするとヘッダーに入力した内容が表示されます。
●印刷する資料のレイアウトを設定したい
印刷する配布資料のテキストの書式やヘッダーフッターの位置、背景のスタイルなどを変更するには配布資料マスターを利用する。配布資料マスターで設定した内容は印刷される配布資料のすべてのページとアウトラインの印刷に反映されます。配布資料マスターは表示タブの配布資料マスターをクリックすると表示できます。
●ヘッダーやフッターのレイアウトを変更したい
①表示タブをクリックして配布資料マスターをクリック②ヘッダーをクリックしてオフにし日付をドラッグして左へ移動します。マスター表示を閉じるをクリックします。
●配布資料のヘッダーやフッターの書式を編集したい
・フォントをまとめて変更したい・・・配布資料マスターを表示してフォントをクリックし目的のフォントをクリックするとすべてのフォントが変更されます。
・フォントやフォントサイズを個別に変更する・・・配布資料マスターを表示してプレースホルダーを選択しホームタブのフォントグループで書式を設定します。
●配布資料の背景を設定したい
①表示タブをクリックして配布資料マスターをクリック②背景スタイルをクリックして目的のスタイルをクリックします。
■ノートとアウトラインの印刷
●補足説明付きでスライドを印刷したい
ファイルタブから印刷をクリックしてフルページサイズのスライドをクリックしノートをクリックします。
●ノートの書式を編集したい
①表示タブをクリックしてノートマスターをクリックします。②マスターテキストの書式設定のプレースホルダーを選択してホームタブをクリックしフォントやフォントサイズ文字色などを設定します。
●ノート付き資料のレイアウトを変えたい
①ノートマスターを表示してフッターをクリックしてオフにします。②日付をドラッグして左下へ移動しマスター表示を閉じるをクリックします
●スライドのアウトラインを印刷したい
①ファイルタブをクリックして印刷をクリックします②フルページサイズのスライドをクリックしてアウトラインをクリックするとアウトラインが表示されます。部数を指定して印刷をクリックし印刷する
■さまざまな配布資料
●プレゼンテーションをＰＤＦで配布したい
①ファイルタブをクリックしエクスポートをクリック②ＰＤＦ/ＸＰＳドキュメントの作成をクリックしてＰＤＦ/ＸＰＳの作成をクリックします。保存場所を選択し発行するとプレゼンテーションがＰＤＦ形式で保存される
●見やすい企画書を作成したい
Ａ４サイズの１枚企画書を作成するとよい。パワーポイントでは複数のスライドから構成されるプレゼンテーション以外にも１枚のスライドからなる１枚企画書を作成することができます。
●Ａ４サイズ１枚の企画書を作成したい
①デザインタブをクリックしてスライドのサイズをクリックしユーザー設定のスライドのサイズをクリックします。②ユーザー設定を選択して幅に21センチ/高さ29.7センチと入力し、スライドの縦をクリックしてオンにし、ＯＫ③最大化をクリックしてテキストボックスを配置して文字を入力しグラフや表、画像などを挿入して企画書を作成します。