システム手帳の用紙などに印刷するために、住所録のレイアウトを変更した。
サンプルダウンロード→住所録（レイアウト変更）
①住所録の横に見出しを４つ追加する（新順～新順3）。新順のところに1.4.7・・・19/2.5.8・・・/3.6.9・・・・21と３つおきの連続番号を３セット入力する。各セットの数字の個数は住所の件数と同じ。結果的に1～21までの連続番号を入力するわけだが、そのうちの1.4.7・・・19が住所データの横にあるとのがポイント。1.4・・はオートフィル使う。
②新順の１をクリックしてデータタブ→昇順をクリックすれば各住所の下に空白行が２つずつ入る。
③新列の先頭の３行に図の数式を入力して名刺の形みたいにレイアウトを変える。いずれも住所録の１件目のデータを参照する数式だ。ほかの文字列を追加したいときは「=”〒”&C2」のように半角ダブルクォーテーションで囲んだ文字列を&演算子でつなぐ
④オートフィルにて下までドラッグすれば全体が完成する。そして別のシート（別の場所）に値のみをコピーする
⑤１件目だけフォントサイズやフォントファミリーを調整しまた書式のみをオートフィルする。最後に罫線付けて完成。