Ａ→ファイルタブのエクスポートから保存します。
エクセル文書をＰＤＦ形式で保存すると、エクセルを持っていない人ともエクセル文書を共有することができます。ＰＤＦファイルはアドビ社によって開発された電子文書の規格の１つで、レイアウトや書式、画像などがそのまま保持されるので、ＯＳの種類に依存せずに、同じ見た目で表示できます。
①ファイルタブをクリック
②エクスポートをクリック
③ＰＤＦ/ＸＰＳドキュメントの作成をクリック
④ＰＤＦ/ＸＰＳドキュメントの作成
④保存先を指定してファイル名入力
⑤必要に応じてＰＤＦのサイズを指定し、発行をクリックするとエクセルブックがＰＤＦファイルとして保存されます。