■テンプレートとは
プレゼンテーションを作成する際ひな型となるファイルのことで利用すれば、ストーリーのあるプレゼンテーションを簡単に作成できる。テンプレートにはテーマの色、テーマのフォント、テーマの効果、背景のスタイルが設定されているものもある。テンプレートの種類としてはプレゼンテーション、ビジネス、教育、イベントなどがある。
●テンプレートを利用する
①ファイルタブから新規をクリックして検索ボックスにキーワードを入力し検索ボタンをおす。②使用したいテンプレートをクリックして作成をクリックするとテンプレートがダウンロードされます。
●作成したスライドをテンプレートにしたい
①ファイルタブから名前をつけて保存②参照をクリック③ファイルの種類をパワーポイントテンプレートを選択してファイル名を入力し保存を押す③保存したテンプレートを利用する場合はファイルタブから新規をクリックして、個人用をクリックし保存したテンプレートをクリックします。
■テーマを利用する
ファイルタブをクリックして新規をクリックし、利用したいテーマをクリック。バリエーションをクリックして作成をクリックするとテーマが設定されます。
●テーマを変更せずにスライドの配色を変更
①デザインタブをクリックしてバリエーションのその他をクリック②配色にマウスポインターを合わせて変更したい配色をクリックするとスライド全体の配色が変更されます。
●テーマを変更せずに背景の色を変更
①デザインタブをクリックしてバリエーションのその他をクリック②背景すたいるにマウスポインターを合わせて設定したい背景をクリックするとスライドの背景スタイルが変更されます。
●スライドの配色を自分で設定して保存したい
①デザインタブのバリエーションのその他のクリックして配色にマウスポインターを合わせて色のカスタマイズをクリックします②各部分の色を選択して配色の名前を入力し保存をクリックします。
●保存した配色の設定を利用したい
①デザインタブをクリックしてバリエーションのその他をクリックします②配色にマウスポインターを合わせてユーザー定義から保存した配色をクリックするとカスタマイズした配色が設定されます。
●スライド全体のフォントをまとめて設定したい
①デザインタブをクリックしてバリエーションのその他をクリックします。②ふぉんとにマウスポインターを合わせて変更したいフォントのセットをクリックするとスライド全体のフォントが変更されます。
●見出しと本文の別々のフォントで統一したい
①デザインタブのバリエーションのその他のクリックしてフォントにマウスポインターを合わせてフォントのカスタマイズをクリック②見出しと本文のそれぞれのフォントを設定します。
●すべてのスライドの図形に書式を設定したい
①デザインタブをクリックしてバリエーションのその他をクリック②こうかにマウスポインターを合わせて設定したい効果の種類をクリックすると図形の書式がまとめて変更されます。
●自分で設定したテーマを保存したい
①デザインタブのテーマのその他をクリック②現在のテーマを保存
●保存したテーマを利用したい
保存したテーマはデザインタブのテーマのその他をクリックするとユーザー定義に表示されます。利用したいテーマをクリックすれば保存したテーマがスライドに適用されます。
●他のファイルのスライドを利用したい
①スライドを挿入する位置をクリック②ホームタブの新しいスライドのここをクリックしてスライドの再利用をクリック③スライドの再利用作業ウィンドウが表示されるのでパワーポイントファイルをファイルをクリックします④スライドの保存先を指定してプレゼンテーションファイルをクリックし開く⑤挿入したいスライドをクリックすると他のファイルのスライドが挿入されます。
■背景について
●スライドの背景にすきな画像を使いたい
①デザインタブをクリック、背景の書式設定②塗りつぶしをクリックしてオンにしファイルをクリック③画像の保存先を指定して挿入する画像をクリック④挿入をクリックすると背景に画像が挿入される
●スライドの背景の画像を半透明にしたい
①画像を挿入したスライドを表示してデザインタブの背景の書式設定をクリック②背景の書式設定作業ウィンドウを表示します。③透明度のスライダーを右側にドラッグすると画像が半透明になります。
●すべてのスライドの背景を同じ画像に統一したい
①デザインタブをクリック、背景の書式設定 ②背景の書式設定ウィンドウですべてに適用をクリックすればすべてのスライドの背景に同じ画像を挿入できます。
●背景の設定をリセットしたい
①デザインタブをクリック、背景の書式設定 ②背景の書式設定ウィンドウで背景のリセットを押す。
■フッターの入力
●スライドに会社名や著作権表示©を入れたい
①挿入タブをクリックしてヘッダーとフッターをクリック②スライドをクリックしフッターをクリックしてオンにします③フッター部分に©や会社名などを入力して適用をクリックするとフッターに入力した文字が鼠入されます。ヘッダーを挿入する場合はスライドマスターを表示して一番上のスライドマスターをクリックします。設定してあるフッターをスライドの上部にドラッグしてハンドルをドラッグしプレースホルダーのサイズを調整する。
●すべてのスライドにフッターを表示させたい
①挿入タブをクリックしてヘッダーとフッターをクリックします。②スライドをクリックしてフッターをクリックしてオンにし表示する文字を入力します。③すべてに適用をクリックするとすべてのスライドにフッターが表示されます。
■日付の表示
●スライドを作成した日付や時刻を表示したい
①挿入タブをクリックして日付と時刻をクリック②スライドをクリックして日付と時刻をクリックしてオンにします③自動更新をオンにし全てに適用をクリックすると日付がすべてのスライドに表示されます。
●日付や時刻の表示形式を変えたい
①挿入タブをクリックしてヘッダーとフッターをクリックして日付と時刻と自動更新をクリックしてオンにします②表示したい形式をクリックしてすべてに適用をクリックすると日付の表示形式が変更されます。
●指定した日付をスライドに表示したい
①挿入タブをクリックしてヘッダーとフッターをクリックし日付と時刻をクリックしオンにします②固定をクリックしてオンにし、表示したい日付を入力③すべてに適用をクリックすれば指定の日付が表示される
●年度の表示を「平成〇〇年」にしたい
①挿入タブをクリックしてヘッダーとフッターをクリックし日付と時刻と自動更新をクリックしてオンにします②和暦をクリックします③すべてに適用をクリックすると和暦で表示されます。
●日付を英語表記にしたい
①挿入タブをクリックしてヘッダーとフッターをクリックし ダイアログボックスを表示して日付と時刻と自動更新をオン②英語（米国）をクリック③日付と時刻の表示形式をクリックしすべてを適用をクリックすると日付と時刻が英語表記になります。
■スライド番号について
●スライド番号を表示したい
①挿入タブをクリックしてヘッダーとフッターをクリック②スライド番号をクリックしてオンにし、すべてに適用をクリックすると各スライドの右下にスライド番号が表示されます。
●スライド番号などをタイトルスライドに表示させたくない
①挿入タブをクリックしてヘッダーとフッターをクリック②スライドをクリックしてタイトルスライドに表示しないをクリックしてオンにします③すべてに適用をクリックするとタイトルスライドにフッターが表示されなくなります。
●タイトルスライドの次のスライドから番号を振りたい
①デザインタブをクリックして、スライドのサイズをクリックし、ユーザー設定のスライドのサイズをクリックします。②スライド開始番号を0に設定してＯＫをクリックするとタイトルスライドの次のスライド番号が１になります。
■スライドのサイズについて
●スライドの余白を調整したい
①デザインタブのスライドのサイズからユーザー設定のスライドのサイズをクリック②幅と高さを指定してＯＫ③サイズに合わせて調整をクリックすると余白が調整されます。
●スライドを縦長にしたい
①デザインタブのスライドのサイズからユーザー設定のスライドのサイズをクリック②縦をクリックしてオンにしＯＫをクリック②サイズにあわせて調整をクリックするとスライドが縦長に設定されます。
●スライドの縦横比を変更したい
①デザインタブをクリックしてスライドのサイズをクリックし、標準（4：3）をクリック②サイズに合わせて調整をクリックするとスライドのサイズが4：3に変更されます。
●スライドの大きさを細かく指定したい
①デザインタブをクリックしてスライドのサイズをクリックし、ユーザー設定のスライドのサイズをクリックします②ここをクリックしてサイズを指定しＯＫをクリックします③サイズに合わせて調整をクリックします。
■セクションの活用
セクションとは枚数の多いプレゼンテーションをグループに分けて管理する機能です。スライドとスライドの区切り位置にセクションを追加することで次のセクションまでのスライドを１つのグループとして扱えるようになります。スライドをセクションで分けるとまとめて移動したり、一時的に表示非表示を切り替えたりとプレゼンテーションの整理が簡単になります。プレゼンテーション内のいずれかでセクションを追加すると、それより前のスライドには既定のセクションという名前が自動的に付けられます。
●セクションを使って大量のスライドを整理したい
①セクションを追加する位置をクリックします。②ホームタブのセクションをクリックしてセクションの追加をクリックするとタイトルなしのセクションが追加されます。同様に操作して必要なセクションを追加します。
●セクションに名前を付けたい
①タイトルなしのセクションをクリックしてホームタブのセクションをクリックし、セクション名の変更をクリック②セクション名を入力して、名前の変更をクリックするとセクション名が変更されます。
●編集しないセクションを非表示にしたい
①各セクションの左上に折り畳みボタンがあるのでそれを使う。
●セクションの順番を変更したい
セクション名をドラッグするとセクションの順番を入れ替えることができますので①ホームタブのセクションをクリック②すべて折り畳みをクリックしセクション名だけの表示にしてから移動すると簡単です。
●スライドをほかのセクションに変更したい
①スライドをほかのセクションにドラッグするとスライドが移動されます。一覧表示すると楽に移動できます（表示タブのスライド一覧をクリックするかステータスバーのスライド一覧をクリック）。
●不要なセクションを削除したい
ホームタブのセクションをクリックしセクションの削除をするとセクションがつながります。またスライドごとセクションが不要になった場合はセクションを右クリックしてセクションとスライドの削除をクリックすると、スライドごとセクションを削除できます。すべてのセクションを削除するにはホームタブのセクションをクリックしてすべてのセクションを削除をクリックします。
■ノートモードの活用
●ノートを使ってスライドにメモを残したい
スライドショーの実行中の発表者のメモとして、また印刷して参考資料として利用する機能です。また印刷して参考資料として利用する機能です。ノートはノートペインに入力します。①表示タブをクリックして、表示グループのノートをクリックするとノートペインが表示されます。ドラッグするとノートペインの領域が拡大します。
●ノートを大きく活用したい
ノートを大きく表示するには、表示タブのプレゼンテーションの表示グループにあるノートをクリックして表示モードをノートに切りかえる。
■スライドのグレースケール表示
グレースケールはスライドをモノクロで印刷する際にどのように印刷されるかを確認するときなどに利用します。スライドをグレースケールにするには表示タブをクリックしてグレースケールをクリックします。カラーに戻すにはグレースケールタブのカラー表示に戻すをクリックします。