話し合われた内容を簡潔にまとめ、情報を共有する
＜シチュエーションと目的＞
- １、情報共有を図り、記録として残しておく
- ２、会議や研修での課題や決定・検討事項を簡潔に報告する
- ３、会議や研修に参加していない人にも、会議や研修内容を共有してもらう
- ４、経営会議、戦略会議、営業会議、社員研修などで書く
＜マナーとポイント＞
- １、会議名、研修名、出席者、日時などは漏れなく記す
- ２、欠席した人が後で議事録や報告書を読んで理解できるように分かりやすくまとめる
- ３、重要なポイントを選んで簡潔に記す。所感を加える場合には、単なる感想ではなく提案性のある内容を心掛ける。研修報告書であれば、研修での成果や課題をまとめるとよい
- ４、決定事項や次回の会議までの課題などは必ず記載し、関係者で共有を図る
議事録・報告書サンプル01＜研修会報告＞
- ・研修報告書は、上司への報告であると同時に、他の社員との情報共有もかねている。また研修内容に関する資料があれば、報告書に添付するとよい
- ・件名は何の報告書か一目でわかるようにする
- ・講師の名前や略歴があるとよい
- ・学んだ内容を簡潔に記す
- ・研修の成果を強調する
- ・（書き換え表現）とても有意義な２時間になった、学んだことをすぐに実践できるように心がける