要望や申告など目的に応じて提出する。
＜シチュエーションと目的＞
- １、社員が要望や申告を行う場合に書く
- ２、業務に影響がある変更が生じたときに提出する
- ３、社員の労働管理のため提出を求める
- ４、早退、休暇、結婚、出産、転居、通院などの際に届け出る
＜マナーとポイント＞
- １、あらかじめ遅刻や早退をすることが分かっている場合は、できる限り早めに提出する。また前日にその旨の部署のメンバーに伝えるなど配慮をする
- ２、会社で決められた書式がある場合は、それに従って記入し、提出する
- ３、届出書の提出後に変更があった場合は、速やかに再提出する。
- ４、事後報告になる場合、速やかに提出し、上司に口頭でも報告する。
届出書サンプル01＜早退届（事前申告）＞
| 平成○年３月２６日
早退届 営業部長 営業部 安藤 英明 印 下記の通り、早退いたしたく、申請いたします。
記 １、早退日時 平成○３月３０日（火）１４時以降 ２、理由 長女（小学６年生）の担当の先生による家庭訪問があるため。 以上 |
- ・会社指定の届出用紙がある場合は、それに記入して提出する
- ・日時は正確に間違いのないよう
- ・理由は簡潔に述べる
届出書サンプル02＜早退届（事後報告）＞
| 平成○年９月３０日
早退届 営業部長 営業部 小川 浩美 印 下記の通り、早退いたしましたので、お届けします。 １、早退日時 平成○年９月２９日（月）１５時以降 ２、理由 次女優香（４歳）が発熱したと保育園より連絡があったため。 以上 |
- ・急に早退しなければならない場合、翌日の午前中までに早退届を提出することが望ましい。
- ・署名だけでなく捺印を忘れない
届出書サンプル03＜遅刻届＞
| 平成○年７月１４日
遅刻届 経理部長 経理部 石川洋平 印 下記の通り、遅刻いたしましたので、お届けいたします。 １、遅刻日時 平成○年７月１４日（木）午前９時より午前１１時まで ２、理由 体調が優れず、病院で診察を受けたため。 ３、添付書類・診断書１通 以上 |
- ・前もって分かっている場合は早めに遅刻届を提出する。急病などで遅刻する場合には、まず電話連絡をして、出社後に速やかに遅刻届を提出する
- ・会社にとっては診断書の提出を義務付けられることもある
届出書サンプル04＜時間外勤務・休日出勤届＞
平成○年９月２９日
システム部長殿
記
下記の通り、（時間外勤務/休日出勤）の申請をいたします。
| 所属・氏名 | システム部 武井 雄二 印 |
| 日時 | 平成○年１０月３日（土）
10.00～18.00 |
| 事由 | 社内ＬＡＮ工事のため |
| 備考 | 振替休日は平成○年１０月１９日（金） |
- ・時間外勤務や休日出勤の場合、通常は上司の承認をもらう必要がある
- ・どちらかに丸をする
- ・理由は明確に
届出書サンプル05＜休職届＞
| 平成○年２月２３日
休職届 営業企画部長 藤巻 雄二様 営業企画部 吉岡 望 様 私は下記の期間、休職いたしたく、つきましては何卒ご承諾いただきますようお願い申し上げます。 記 １、期間 平成○年４月１日～平成○年３月３１日（２年間） ２、理由 出産、およびその後の育児のため ３、添付書類 医師による診断書 以上 |
- ・出産・育児休暇は会社の規定によって日数が違う。また仕事の引継ぎなどを上司や同僚と相談する
- ・休職理由を簡潔に記す
- ・（書き換え表現）「病気療養のため」「育児休暇のため」「病気の母の介護のため」
- ・事前に必要書類の確認をして準備する
届出書サンプル05＜休暇届＞
| 平成○年２月２３日
休暇届 総務部長 中沢 新字様 総務部 内田 美香 印 病気療養のため、私は下記の期間、休暇をいただきたく、お願い申し上げます。 記 １、期間 平成○年４月１０日～平成○年５月９日の予定（１か月） ２、理由 病気療養のため ３、添付書類 医師による診断書 以上 |
- ・休暇によって周りに迷惑がかかることを考慮すること。前もって上司に相談するなど配慮が必要。
- ・会社にとっては「休暇願」とする場合もある
- ・期間は明確に報告する。不明な要素があれば「予定」とする
- ・理由を裏付けする書類を添付する
届出書サンプル06＜結婚届＞
| 平成○年８月７日
総務部長 商品管理部 安藤 かおり 印 結婚届 このたび、下記の通り結婚いたしましたので、お届けいたします。 記 １、結婚年月日 ：平成○年８月１１日 ２、氏名 ：安藤 かおり（旧姓 山崎） ３、配偶者氏名 ：安藤 正人 ４、婚姻後の住所 ：東京都足立区○○町○-○ ５、添付書類 ：戸籍謄本１通 以上 |
- ・福利厚生などに影響が及び場合があるので、誤りがないよう正確に記入し届け出る
- ・旧姓を必ず記載する。会社にもよるが近年では仕事で旧姓を使用するケースも増えている
- ・結婚届とは別に、住所変更届の提出を求められる場合もある
- ・提出書類は事前に確認をしておくこと
届出書サンプル07＜離婚届＞
| 平成○年１２月２５日
総務部長 商品管理部 伊藤 仁様 離婚届 このたび一身上の都合により、下記の通り離婚いたしましたので、お届けいたします。 記 １、離婚年月日 ：平成○年１２月２１日 ２、相手氏名 ：橋本 理恵 ３、添付書類 ：戸籍謄本１通 以上 |
- ・離婚理由は書く必要はない
- ・決まり文句なので、それ以外にセイツ名する文章は必要ない
- ・相手の氏名は離婚後の性で記す。
届出書サンプル08＜出生届＞
| 出生届 平成○年８月１１日
総務部長 営業部 田中 実 様 このたび、下記の通り長男が出生しましたので、お届けします。 記 １、出生年月日 ：平成○８月１日 ２、氏名 ：田中 竜也（たなか りゅうや） ３、続柄 ：長男 ４、添付書類 ：戸籍謄本１通、出生証明書１通 以上 |
- ・子供が生まれたる健康保険や税金、家族手当などが変更されることがあるので、速やかに届け出を提出する
- ・略字は使わないこと。また氏名には読み仮名をふる
- ・会社にとって提出書類は異なるので、必ず事前に確認する
届出書サンプル09＜死亡届＞
| 死亡届 平成○年４月１３日
総務部長 営業部 木本 進 印 妻死亡につき、以下の通りお届けします。 記 １、死亡年月日 ：平成○年４月４日 ２、氏名 ：木本 明美（４１歳） ３、続柄 ：妻 ４、添付書類 ：戸籍謄本１通 |
- ・死因等には触れなくてよい
- ・届け出本人からみた故人の続柄をしめす
- ・会社によっては死亡診断書の提出を求められる場合もある
届出書サンプル10＜住所変更届＞
| 住所変更届
総務部長 平成○年２月６日 営業部 中川 洋平 印 下記の通り住所を変更いたしましたので、ご報告いたします。 １、新住所：東京都中野区○○町○○-○ ２、旧住所：東京都武蔵野市○○南○‐○○ ３、移転日：平成○年２月１日 ４、添付書類 ①通勤経路変更届 ②住民票 以上 |
- ・住民税の支払や通勤手当に関係があるので、変更届は速やかに提出する
- ・（書き換え表現）お届け申し上げます。
- ・新旧の住所を精確に書き記す
- ・通勤定期の金額が変わるので必須