相手に興味を持たせるとともに、信頼される文章を心掛ける。
＜シチュエーションと目的＞
- １、新規事業、共同事業への参画を呼び掛ける
- ２、テナントの出店、商品やサービスの購入を促す
- ３、会合や事業に参加してもらう
- ４、顧客の開拓、新規顧客獲得を促す
＜マナートポイント＞
- １、勧誘したい内容に合った相手かをよく見究める
- ２、商品やサービスの魅力を伝えることは重要だが、表現が誇大にならないように注意する
- ３、書面でも強引ないいまわしなど、強制的な勧誘は会社の信用を失うことになるので避ける。
- ４、「特別なお客様だけに」など、特別感を演出するのは効果的。その旨が伝わるように文面も効果的な表現を心掛ける
勧誘文サンプル01＜入会の勧誘＞
- ・メールでも前文、末文には日頃のご愛顧を感謝する一言は必ず入れ、文面はあまりくどくどならない程度に簡潔に書く。
- ・この勧誘は特別な方だけという表現が重要
- ・相手の興味を引く具体的な特典を明記する
- ・（書き換え表現）カード発行手数料など初期費用は一切かかりません
| ＜テキスト＞
拝啓 早春の候、ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、大変ありがたく存じます。 |
勧誘文サンプル02＜新規取引や新商品の勧誘＞
- ・相手にメリットがあることを強調し、相手の興味関心をひくことが重要
- ・詳細資料をメールに添付したり、商品を紹介したウェブサイトのＵＲＬを貼る
- ・（書き換え表現）後日改めてご挨拶に伺い、詳しくご説明させていただきたく存じます
- ・勧める商品やサービスの詳細が分かる資料を必ず同封する
| 拝啓 向春の候、貴社におかれましてはますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。 弊社は企業様向け清掃きっと「クリーンシリーズ」のレンタルリースを行っております。 創業後２０年にわたり清掃用具および清掃材の開発、リリースしております。 クリーンシリーズは、清掃用具の一部リサイクル、清掃材の詰め替えなど、環境保護や資源対策へも貢献できるかと自負しております。 貴社オフィスの経費節減対策としても、お役に立てるようご提案させていただきますので、ご検討の程、よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 以下の資料を同封いたしておりますので、ご検討ください。 １、弊社提供 クリーンシリーズ商品一覧 ２、貴社ご使用中の清掃用具等 ご記入アンケート用紙 ３、弊社営業案内 |
勧誘文サンプル03＜テナント出店の勧誘＞
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テナント出店のお願い 拝啓 早春の候、ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、大変ありがたく存じます。 さて、池袋南部百貨店横「スカイホール」では、現在１階部分を改装し、新テナントを募集しております。つきまいしては、渋谷南部百貨店で婦人服を扱っておられる貴社にご出店いただければ、「スカイホール」のイメージアップにつながると存じます。 計画概要は同封のパンフレットをご高覧いただき、ご出店を検討いただけるようでしたら担当の者を伺わせ詳細をご案内したく存じますが、ご都合はいかがでしょうか。どうぞよろしくご高配を賜りますよう、お願い申し上げます。まずは書中をもってご案内まで。 敬具 |
- ・「後日改めまして、お電話を差し上げたく存じます」などの一文をいれておくと親切
- ・特に女性を中心に大変高い評価があるなどアピールポイントを簡潔に加えてもよい
- ・（書き換え表現）ぜひこの機会にご出店をご検討いただきますよう、心よりお願い申し上げます。
勧誘文サンプル05＜共同事業の勧誘＞
| 拝啓 青葉の候、貴社いよいよご隆盛のこととお喜び申し上げます。
さて、すでにご高承のことと存じますが、このたび立花地区の開発に伴い、大分市に県最大の「サンライズショッピングセンター」が建設されることとなりました。同センターには、海外で若者に大人気のアパレル企業も出店を決めており、弊社も一大プロジェクトを成功に導きたいと念願し、貴社にもぜひご協力を賜りますよう、謹んでお願い申し上げます。 まずは書面にてご案内まで。 敬具 |
- ・詳細の分かる資料も必ず同封する
- ・重要なプロジェクトであることを伝え、相手の興味を引く
- ・（書き換え表現）末文に「後日こちらよ改めましてお電話を差し上げたく存じます」など具体的なアプローチ方法を明記しておく