■書式設定
●文字のフォントを変更したい
①フォントを変更したい文字をドラッグして選択します。②ホームタブをクリックしてフォントプルダウンのフォント名をクリックするとフォントが変更されます。
●文字を大きくしたい
①文字サイズを変更したい文字をドラッグして選択します。②ホームタブをクリックしてフォントサイズプルダウンをクリックしサイズをクリックすると文字サイズが変更されます。
●文字に色を付けたい
①色を変更したい文字をドラッグして選択しホームタブをクリックしフォントの色プルダウンをクリックし任意の色をクリックすると文字の色が変更されます。
●文字を太くしたり飾りを付けたい
ホームタブのフォントグループのコマンドを利用します。
●下線を点線で引きたい
①文字をドラッグして選択しホームタブをクリックしてフォントのここをクリックするとフォントダイアログボックスが表示されます。そこで色々変更します。
●英単語の大文字/小文字をすばやく修正したい
①修正したい文字をドラッグして選択します。②ホームタブをクリックして文字種の変換をクリックしすべての小文字にするをクリックすると小文字が変換されます。
●文章の色をほかのオブジェクトの色と統一したい
①文字をドラッグして選択します②ホームタブをクリックしてフォントの色のスポイトマークをクリックし、スポイトをクリック③マウスポインターの形が変わった状態で抽出したい色をクリックすると、抽出される色がプレビューされます。文字の色がスポイトで抽出した色に変更されます。
●文字を特殊効果で目立たせたい
①文字をドラッグして選択し書式タブをクリックして文字の効果をクリックします。②ここでは反射にマウスポインターを合わせて反射の種類をクリックすると文字に効果が設定されます。
●指定した文字だけ書式をリセットしたい
リセットしたい文字をドラッグしてホームタブのすべての書式をクリアを選択
●スライド内の文字の書式をすべてリセットしたい
書式をリセットしたいスライドをクリックしてホームタブのリセットをクリックすると設定した書式がまとめてリセットされます。
■コピー
●文字の書式をコピーしてほかの文字に設定したい
①書式をコピーする文字をドラッグしてホームタブをクリックし書式のコピー貼り付けをクリック②マウスポインターの形がブラシに変わった状態で貼り付け先の文字をドラッグすると書式がコピーされます。
●書式を反映させず文字だけをコピーしたい
①コピーする文字をドラッグで選択してホームタブをクリック②コピーをクリックし貼り付けたい位置をクリックしてホームタブの貼り付けのプルダウンをクリック③テキストのみ保持をクリックするとテキストのみが貼り付けされます。
●少し前にコピーしたデータをまた使いたい
①ホームタブをクリックしてクリップボードプルダウンをクリック②クリップボード作業ウィンドウが表示されます。コピーしたデータが保管されているため貼り付けたい位置をクリックしてデータをクリックするとデータが貼り付けられます。
●バラバラにコピーした文字をまとめて貼り付けたい
①クリップボード作業ウィンドウを表示して貼り付けたい位置をクリックし、すべて貼り付けをクリックするとクリップボードに保管されたデータがまとめて貼り付けられます。
●文字を貼り付けると書式が変わってしまう
①コピーする文字をドラッグで選択してホームタブをクリックし、コピーをクリック②貼り付けたい位置をクリックしてホームタブの貼り付けをクリックすると書式が解除された状態で文字が貼り付けられます。ホームタブの貼り付けのプルダウンをクリックして元の書式を保持をクリックするともとの書式を保持したまま文字が貼り付けられます。
■箇条書き
●箇条書きの行頭番号を変更したい
①箇条書き全体をドラッグで選択してホームタブをクリックします。箇条書きのプルダウンをクリックして目的の行頭文字をクリックすると箇条書きの行頭文字が変更されます。
●箇条書きに段落番号を付けたい
①段落番号を付けたい段落全体をドラッグして選択します。②ホームタブをクリックして段落番号プルダウンをクリック③番号の種類をクリックすると段落の先頭に連続した番号が付与されます。
●箇条書きに段落を付けたい
①段落レベルを変更したい箇条書きをドラッグして選択してホームタブをクリックし、インデントを増やすをクリックすると段落レベルが１つ下がります。
●イラストを箇条書きの行頭記号に利用したい
①箇条書き全体をドラッグで選択してホームタブをクリックし箇条書きプルダウンをクリックして箇条書きと段落番号ダイアログボックスが表示されるので図をクリックしファイルからをクリック②使用するイラストがあるフォルダーを指定し挿入をクリックすると行頭文字にイラストが挿入されます。
●段落番号を１以外から始めたい
①ホームタブの段落番号から箇条書きと段落番号をクリックし箇条書きと段落番号ダイアログボックスで開始番号を指定します。
■文章のレイアウト
●文字どうしの間隔を広くしたい
①文字間隔を調整する文字をドラッグして選択します。②ホームタブをクリックして文字間隔をクリックし目的の間隔をクリックすると文字間隔が調整されます。※フォントダイアログボックスの文字間隔を広げるか文字間隔をつめるを選択して数値指定してもよい
●行間を広げたい
①文章をドラッグして選択します②ホームタブの行間をクリックし行間の数値をクリックすると行間が通常の間隔の１．５倍に広がります。※段落ダイアログボックスの行間で固定値を選択して間隔を数値で指定します。
●文章の行頭をきれいに揃えたい
①表示タブをクリックしてルーラーをクリックしてオンにしルーラーを表示します。②行頭を揃えたい段落をドラッグして選択して左インデントマーカーをドラッグすると行頭がきれいに揃います。
●文中の文字の位置を揃えたい
①表示タブのルーラーをクリックしてオンにし、ルーラーを表示します。②文字を揃えたい位置でタブを押してタブを挿入します。③段落をドラッグで選択しタブマーカーをクリックして文章を揃える方法を指定しルーラー上の文字を揃えたい位置をクリックするとルーラー上にタブ位置が設定され文字がタブ位置に揃います。
●文章をスライドの左右で揃えたい
①文章をクリックで選択しホームタブの右揃えをクリックすると文章が右揃えになります。
●文章をスライドの上下で揃えたい
①ホームタブの文字の配置をクリックして、揃えたい位置をクリックします。
●文章をスライドの中央に揃えたい
①プレースホルダーを選択してホームタブの文字の配置をクリックして、上下中央揃えをクリックすると、文章が上下中央に揃います。②ホームタブの中央揃えをクリックすると文章が左右中央に揃います。
●文章の両端を揃えたい
①プレースホルダーを選択してホームタブをクリックし、両端揃えや均等割り付けを選択すると文章が揃えられます。
●文章の後ろだけ間隔を空けたい
①変更したい段落をクリックしてホームタブをクリックし、行間をクリックして行間のオプションをクリック②インデントと行間隔の間隔を数値で指定してＯＫをクリックすると段落の後ろの間隔が広がります。
●段組みを２段以上にしたい
①プレースホルダーを選択してホームタブをクリックし段の追加または削除をクリックして２段組みをクリックすると段落が２段組になります。②右段に移動したい段落の先頭をクリックしてエンターを押すと左右のバランスがよくなります。
●段組みの間隔を変更したい
①プレースホルダーを選択してホームタブをクリックして段の追加または削除をクリック②段組みの詳細設定をクリック③間隔を数値で指定しＯＫすれば段と段の間隔が変更されます。
●スライドの文章を縦書きにしたい
スライドに入力した文章を縦書きにする場合は①プレースホルダーを選択してホームタブをクリックして文字列の方向をクリックして縦書きをクリックすると文章が縦書きに設定されます。
スライド全体の文章を縦書きにする場合は①縦書きにしたいスライドを選択してホームタブをクリックします②レイアウトをクリックして縦書きタイトルと縦書きテキストをクリックするとスライド全体が縦書きに設定されます。
●アルファベットも縦書きにしたい
ホームタブの文字列の方向をクリックして縦書きをクリック
●文字を回転させたい
プレースホルダー内の回転させたい文字を選択してホームタブの文字列の方向をクリックして右へ９０度回転をクリックします。
■テキストボックス
●スライド内の好きな場所に文字を入力したい
①挿入タブをクリックしてテキストボックスをクリックし横書きテキストボックスをクリック②文字を挿入したい場所で対角線上にドラッグするとテキストボックスの枠が作成されるので文字を入力します。
●テキストボックスを線で囲みたい
テキストボックスを選択して書式タブをクリックし図形の枠線をクリックして線の色や太さを調整できます。
■検索と置換
●特定の文字をすばやく見つけ出したい
①ホームタブをクリックして検索をクリック②検索したい文字を入力して次を検索をクリックすると文字が検索されます。次を検索をクリックすると次の文字が検索されます。すべて検索し終えるとメッセージが表示されるのでＯＫをクリックします。
●特定の文字をほかの文字に置き換えたい
①ホームタブをクリックして置換をクリック②検索する文字と置換後の文字を入力して次を検索をクリックすると文字が選択されます。③置換をクリックすると指定した文字に置き換わります。次を検索をクリックして該当する文字がなければメッセージが表示されます。ＯＫをクリックします。
●特定の文字をすべてほかの文字に置き換えたい
①ホームタブをクリックして置換をクリック②検索する文字と置換後の文字を入力してすべて置換をクリックすると該当する文字がすべて置き換わります。検索・置換が終了するとメッセージが表示されるのでＯＫをクリックする
●特定のフォントをまとめてほかのフォントにしたい
①ホームタブをクリックして置換のプルダウンをクリックしフォントの置換をクリックします。②置換前のフォントと置換後のフォントを選択すれば指定したフォントがすべて置換されます。
■入力のトラブル
●入力した文字のサイズが小さくなってしまう（プレースホルダーに入力した文章の量が多いと文字サイズが自動的に小さくなります）
①プレースホルダーの左下に表示される自動調整オプションをクリックしてこのプレースホルダーの自動調整をしないをクリックすると文字の大きさがもとに戻ります。
●勝手に不必要な変換をさせないようにしたい
①ファイルタブからオプションをクリックしてパワーポイントのオプションダイアログボックスを表示します②文章校正をクリックしてオートコレクトのオプションをクリックします②オートコレクトをクリックして入力中に自動修正するをクリックしてオンにします。
●メールアドレスやＵＲＬの下線を削除したい
オートコレクトダイアログボックスを表示して入力オートフォーマットのインターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更するをクリックしてオフにします。
●英語の頭文字が勝手に大文字になってしまう
オートコレクトダイアログボックスを表示してオートコレクトの文の先頭文字を大文字にするをクリックしてオフにします。
■ワードアートについて
●ワードアートを追加したい
①挿入タブをクリックしてワードアートをクリックし使用したいスタイルをクリックします②テキストボックスが挿入されるので、文字を入力します
●すでに入力した文字をワードアートにしたい
①文字をドラッグして選択します。②書式タブをクリックしてワードアートのスタイルのその他をクリックします。②使用したいスタイルをクリックすると、ワードアートスタイルが適用されます。
●ワードアートの色を変更したい
①ワードアートを選択して書式タブをクリックし文字の塗りつぶしプルダウンをクリックして使用したい色をクリックするとワードアートの色が変更されます。
●ワードアートのデザインを変更したい
①ワードアートを選択して書式タブをクリックします。②ワードアートのスタイルのその他をクリックして変更したいスタイルをクリックするとワードアートのスタイルが変更されます。
●白抜き文字を作りたい
ワードアートを選択して書式タブをクリックし文字の塗りつぶしを塗りつぶしなしに設定します。
●ワードアートを曲げたり歪ませたりしたい
①ワードアートを選択して、書式タブをクリックします②文字の効果をクリックして変形にマウスポインターを合わせて任意の変形の種類をクリックするとワードアートが変形されます。
●文字を残したままワードアートだけを解除したい
①ワードアートを選択して書式タブをクリックします。②ワードアートのスタイルのその他をクリックしてワードアートのクリアをクリックするとワードアートが解除され、通常のテキストに戻ります。