①前文・・・拝啓や謹啓の頭語で始まります。その後に時候、慶賀、感謝の挨拶を入れます
②主文・・・さて、このたび、などを記入し、本題に入ります
③末文・・・慣用句を用いて結びの言葉を書きます
④日付・・・文書を発信する日付を書きます。
⑤発信者・・・会社名・部署名・氏名を書きます
⑥宛名・・・相手先の会社名・部署名・氏名を書きます。「様」などの尊称も忘れないように
⑦別記・・・詳細情報などを別記で箇条書きに。記の位置は中央よりやや上に置きます
⑧追記・・・なおなどのお越し言葉の後に、要件を付け加えます。
※正式な挨拶は縦書きが基本だが、横書きでも間違いではない。