■帳簿について
●概要
仕訳は仕訳帳に書いている（ＰＣの仕訳帳に入力）。細かい仕訳の内容（売掛金の期日はいつ？、受取手形の相手は誰？、備品の種類や耐用年数は？）や取引の詳細な中身も記録しておく必要がある。つまりは仕訳や仕訳帳だけでは不十分のため、仕訳も含め、取引情報を記録しておくものを帳簿（会計帳簿）という。
●帳簿の種類
①主要簿
- ・仕訳を記入する帳簿（仕訳帳）
- ・仕訳された勘定科目一つ一つについて増減を記録する帳簿（総勘定元帳）＝Ｔフォーム仕訳を勘定科目それぞれに対して作っていく。
- 【主要簿の流れ】
- ４月２日、Ａ社から１個１００円の商品aを３００個掛けで仕入れた。
- ４月１０日、Ｂ社から１個１１０円の商品aを７００個掛けで仕入れた等、、、
- ➡これらを仕訳帳に仕訳していく。その後、仕訳情報を総勘定元帳（勘定科目ごとに分かれている）に書き写す（これを転記という）。主要簿は必ず作られる。
●仕訳帳と総勘定元帳のサンプル
「取引の内容」
- ・４月２日、Ａ社から１個１００円の商品aを３００個掛けで仕入れた。
- ・４月１０日、Ｂ社から１個１１０円の商品aを７００個掛けで仕入れた。
- ・４月１５日、当座預金から現金１０万円を引き出した。
- ・４月２０日、現金で事務所家賃８万円を不動産業のＣ社へ支払った。
- ・４月２１日、Ｘ社に商品aを１個２００円で４００個掛け販売した。
- ・４月２５日、Ｙ社に商品aを１個２００円で２００個販売し、手形を受け取った。
- ・４月２６日、Ｄ社から３０万円の事務所用ＰＣを現金で購入した。
取引内容を仕訳帳に仕訳し、総勘定元帳に転記していく。
②補助簿
取引の詳細な内容を記録しておく帳簿（各勘定科目の増減の中身や、取引の詳細内容）。すべての勘定科目について作成されるというわけではなく、必要に応じて作成される。「仕訳だけでは情報が足りない場合」に作成されるイメージ。
→たくさんある
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勘定科目 補助簿の名称 現金 現金出納帳 当座預金 当座預金出納帳 売掛金 売掛金元帳（得意先元帳） 受取手形 受取手形記入帳 商品 商品有高帳 建物 固定資産台帳 備品 土地 買掛金 買掛金元帳（仕入先元帳） 支払手形 支払手形記入帳 仕入 仕入帳 売上 売上帳
●商品有高帳の詳細について
例）
- １月１日、商品（a１００円）を１０個仕入れた。
- １月３日、商品（a１３０円）を２０個仕入れた。
- １月５日、1個２００円で商品を１個掛けで販売した。
➡販売した商品の仕入れ値（売上原価）はいくら？
方法は２種類あり、どちらとも各月ごとにまとめ（〇月の帳簿を締め切るという）、翌月の帳簿に前月繰越残高を計上しておく。
先入先出法（a＝１００円）：先に仕入れた方法で統一する。
※受入が仕入単価と数量と合計、払出が売却の内容。取引ごとに残高と個数をつながていく形。残高は取引後の会社の残高（在庫）をしめす。仕入値段が違うが同じタイミング売れた場合はその仕訳を｛でくくる。
移動平均法（a=１２０円）：（１００円×１０個+１３０円×２０個）÷３０個＝a=１２０円と考える方法
※仕入単価が異なった場合もまずは合計金額を算出する。すると単価がわかる。↑でいうと１回目と２回目の仕入の返金単価は１０７円（10,7000÷1,000）になる。その後売却したらこの平均金額で残高個数と金額を算出する。