委任状について

本来自分が持っている権利や権限を代理人に委任する

<シチュエーションと目的>
・各種証明など書類請求や申請、金品などの受取に関して、諸事情で他人に代理を依頼するとき、代理人に委任したことを証明する
・参加資格のある会合などに参加できない場合、決議権、投票権を代理人に委任、もしくはその会合自体に一任する意思を表す。

<マナーとポイント>
・特に決まった書式ない場合もあるが、多くの機関、組織が配布用に用意していることが多いので、ますは問い合わせみる
・専門家に委任するときは規定が厳しいので、それに従う
・悪用されることのないよう、委任する内容はくわしく書き、安易な白紙委任状は避ける


委任状サンプル1<株式総会委任状>

 委任状
代理人
東京都足立区○○○
佐々木守
私は、上記の者を代理人と定め、下記の権限を委任します。


平成○年6月6日開催の株式会社八千代証券、第46回定時株式総会およびその継続会または延会に出席し、議決権を行使する一切の権限
以上

平成○年5月20日

委任者
東京都足立区○○○
谷島 聡 印

・株式総会の委任状は登記申請に比べて、最低必須事項され入っていれば書式は緩やか。招集通知に同封されていることもある
・委任者部分は株主など委任する本人、法人の場合は、法人名の後、代表者氏名・代表者印。