仕訳のルールと基礎

仕訳の基本的なルール

この「仕訳ルール」に従って５勘定の金額が決まり、貸借対照表や損益計算書ができあがるのです。要するに、財産の増減があったときに、それを左（借方）に記入するのか、右（貸方）に記入するのかということ。

●資産が増えたら左、減ったら右

たとえば、現金が何らかの理由で増加したとしましょう。その場合、まず「現金」という勘定科目が発生します。現金は、「資産」に該当します。基本的には仕訳では、資産が増えたら左（貸方）、減ったら右（貸方）、に記入するというルールがありますからこの場合は左側（借方）に「現金」という勘定科目と金額が記載されることになります。

取引によってお金が増えた（減った）ときには、その理由を反対側（借方にお金の増減を書いたのなら貸方に、貸方に書いたのなら借方）に記入することになっていました。この反対側に書く「理由」のことを相手勘定科目といいます。

パン屋さんの場合なら、現金が増えた理由は、パンの売上なのか、配当金なのか、販売用車両の売却なのか、さまざまなものが考えられます。もし配当金を得たのであれば「受取配当金」が相手勘定科目となり、それを右側（貸方）に記入するのです。

＜簿記系ユーチューバーふくしままさゆきによる簿記のルール大原則（超重要！！）＞

資産＝負債+純資産

費用　収益

・左側に位置する「資産・費用」は増加したら（発生）したら左（借方）へ記入＝減少したら逆に右（貸方）へ記入します。

・右側に位置する「負債と純資産と収益」は増加（発生）したら右（貸方）へ記入＝減少したら逆に左（借方）へ記入します。

・右と左でプラスマイナスゼロとか整っているとかは関係なく、まず簿記ではこの特殊なルールが大前提にあるためすべてはこれを中心に考える。仕訳するときはこの図をイメージしながらやる。

：このポジション的な配置を覚え（左と右の位置関係は借方と貸方を表している）、それぞれ増加する場合の位置が書かれている。例①：資産は左にあるので資産が増加した場合は左（借方）に書く。逆に資産が減少したら右（貸方）に書く。

例②：負債は右にあるので負債が増加した場合は右（貸方）に書く。逆に負債が減少したら左（借方）に書く。

※土地や現金＝資産、買掛金や借入金＝負債、費用＝光熱費、家賃、仕入（商品原価）のように勘定科目を当てはめて考える。

↓以下はこの大原則の細かい見方

＜借方・貸方の記入ルール＞

項目 ＜左＞借方 ＜右＞貸方
資産 増加（+）①資産が増えたとき 減少（-）②資産が減ったとき
負債 減少（-）④負債が減ったとき 増加（+）負債が増えたとき
純資産 減少（-）⑥純資産が減ったとき 増加（+）⑤純資産が増えたとき
収益 減少（-）⑧収益が減ったとき 増加（+）⑦収益が増えたとき
費用 増加（+）⑨費用が増えたとき 減少（-）⑩費用が減ったとき
ルール①資産が増えたときは借方（左側）に記入

ルール②資産が減ったときは貸方（右側）に記入

ルール③負債が増えたときは貸方（右側）に記入

ルール④負債が減ったときは借方（左側）に記入

ルール⑤純資産が増えたときは貸方（右側）に記入

ルール⑥純資産が減ったときは借方（左側）に記入

ルール⑦収益が増えたときは貸方（右側）に記入

ルール⑧収益が減ったときは借方（左側）に記入

ルール⑨費用が増えたときは借方（左側）に記入

ルール⑩費用が減ったときは貸方（右側）に記入

＜簿記の仕訳の考え方（超重要！！）＞

  • ①どの勘定科目を用いるか考える？

  • ②５つの概念のどれか？

  • ③増加（発生）or減少（取消）？

例：お金を受け取った

  • ①どの勘定科目か？→お金＝現金
  • ②５つの概念のどれ？→現金＝資産
  • ③増加か減少？→受け取った＝増加

＝「現金」という資産の増加になる

＜以下は各内容を簿記的に言い換えて記帳した例となる＞

練習１「100万円の土地を現金で買った」

・土地という資産の増加、現金という資産の減少

(借)土地1,000,000 （貸）現金1,000,000

※土地という資産が増加したので左へ、現金という資産が減少したので右へ（上記の資産＝増加は左、減少は右ルールにあてはめる）

練習２「電気代１０万円を現金で支払った」

・現金という資産の減少、水道光熱費という費用の発生

(借）水道光熱費100,000 （貸）現金100,000

※水道光熱費という費用が発生したので左へ、現金という資産の減少したので右へ（上記の資産＝増加は左、減少は右、費用＝発生は左、減少は右ルールにあてはめる）

練習３「銀行と借金１００万円の契約をし、普通預金に入金された」

・普通預金という資産の増加、借入金という負債の増加

（借）普通預金1,000,000 （貸）借入金1,000,000

※普通預金という資産の増加したので左へ、借入金という負債が増加したので右っへ（上記の資産＝増加は左、減少は右、負債＝増加は右、減少は左ルールにあてはめる）