■グラフの挿入
グラフをスライドに挿入するにはプレースホルダーのグラフの挿入をクリックします。プレースホルダー以外の場所にグラフを挿入する場合は挿入タブのグラフをクリックします。グラフの挿入ダイアログボックスが表示されるのでグラフの種類と目的のグラフを選択してＯＫを押すとサンプルデータが入力されたワークシートと、サンプルデータに対応したグラフがスライドに表示されます。サンプルデータに代えて実際のデータを入力すると入力したデータがグラフに反映されます。なおサンプルデータと実際に入力するデータの範囲を異なる場合はワークシート内の右下にあるハンドルをドラッグして範囲を指定します。
●グラフをスライドに挿入
①プレースホルダーのグラフの挿入をクリック②グラフの種類をクリックして目的のグラフをクリックしＯＫをクリックするとサンプルデータが入力されたワークシートが表示されスライドにサンプルグラフが表示されます。③グラフにするデータを入力して閉じるをクリックすると入力したデータはすぐに反映されます。グラフが作成されます。
●パワーポイントではどんなグラフが使えるの？
- 縦棒グラフ・・・項目間の比較や一定期間のデータの変化を表します。
- 折れ線グラフ・・・時間の経過に伴うデータの推移を表します。
- 円グラフ・・・全体に占める各項目の割合を表します。
- 面グラフ・・・時間の開化に伴うデータの推移をより現実的に表します。
- 散布図・・・複数のデータ系列の数値間の相関関係を表します。
- レーダーチャート・・・相対的なバランスを見たり、ほかの系列と比較したりするときに利用します。
- ツリーマップ・・・データの階層間の値を比較したり階層内の割合を比較したりするときに利用します。
●立体的なグラフを挿入したい
①プレースホルダーのグラフを挿入をクリック②グラフの種類をクリックして目的の３－ＤグラフをクリックしＯＫ③グラフにするデータを入力すると３-Ｄグラフが作成できます。
■データの編集
●グラフのデータを編集したい
①グラフをクリックしてデザインタブをクリックしデータの編集をクリックします。②ワークシートが表示されるのでデータを編集するとグラフに変更が反映されます。
●グラフの縦軸と横軸の項目を入れ替えたい
①グラフをクリックしてデザインタブをクリックしデータの選択をクリック②行/列の入れ替えをクリックしてＯＫをクリックするとグラフの縦軸と横軸の項目が入れ替わります。
●数値が昇順になるようにデータを並べ替えたい
①グラフをクリックしてデザインタブをクリックしデータの編集のここをクリックしてエクセルでデータを編集をクリックします②並べ替えたい系列のセルをクリックしてデータタブをクリックし昇順をクリックするとグラフが昇順に並べ替わります。
●データは残したままグラフの種類を変更したい
①グラフをクリックしてデザインタブをクリックしグラフの種類の変更をクリックします。グラフの種類をクリックして目的のグラフをクリックしＯＫをクリックするとグラフの種類が変更されます。
■デザインの編集
●グラフのレイアウトをかんたんに変更したい
グラフをクリックしてデザインタブのクリックレイアウトをクリックし表示される一覧からレイアウトを選択します。
●表入りのグラフを利用したい
クイックレイアウトのレイアウト5を選択します。
●グラフのデザインを変更したい
デザインタブのグラフスタイルから設定します。
●グラフ全体の色合いを変更したい
デザインタブの色の変更から設定します。①色の変更をクリックして目的の色合いを指定します。
●グラフの一部だけ色を変更して強調させたい
書式タブの図形の塗りつぶしを利用します。①図形の塗りつぶしから目的の色を指定するとデータの系列の色が変わります。
●作成したグラフのデザインを保存したい
①グラフを右クリックしてテンプレートとして保存をクリックします。テンプレート名を入力して保存をクリックします。
●保存したグラフのテンプレートを利用したい
グラフの挿入ダイアログボックスでテンプレートを選択します。
■グラフ要素の表示方法
●グラフの軸に説明を追加したい
①グラフをクリックしてグラフ要素をクリックします②軸ラベルにマウスポインターを合わせてプルダウンをクリックし第１縦軸をクリックしてオンにします。②軸ラベルが表示されるのでクリックして内容を入力します。③書式タブをクリックし選択対象の書式設定をクリックします。④文字のオプションをクリックしてテキストボックスをクリックし文字列の方向のプルダウンをクリックして縦書きをクリックします。ラベルの文字が縦書きに変更されます。
●グラフにタイトルを追加したい
①グラフをクリックしてグラフ要素をクリックします②グラフタイトルにマウスポインターを合わせプルダウンをクリックしグラフの上をクリックするとグラフタイトルが表示されるのでタイトルを入力します。
●凡例の表示位置を変更したい
①グラフをクリックしてグラフ要素をクリックします。②凡例にマウスポインターを合わせプルダウンをクリックし凡例の位置をクリックすると凡例が右側に表示されます。
●グラフの数値を万単位で表示させたい
①縦軸をクリックして書式タブをクリックし選択対象の書式設定をクリックします②表示単位のプルダウンをクリックして万を選択し閉じるをクリックします。③縦軸の数値の単位が変更されます。④文字の向きを変更しています。
●グラフのオブジェクトを正確に選択したい
①グラフをクリックして書式タブをクリックしグラフ要素のプルダウンをクリックして目的のグラフ要素をクリックするとグラフの要素が選択されます。
●グラフにもとデータの数値を表示させたい
①グラフをクリックしてグラフ要素をクリックします。②データラベルにマウスポインターを合わせプルダウンをクリックし表示位置をクリックするとデータラベルがグラフの外側に表示されます。
●データラベルを吹き出しで表示したい
①いずれかのデータ系列をクリックします。②グラフ要素をクリックしてデータラベルにマウスポインターを合わせプルダウンをクリックしデータの吹き出しをクリックするとデータラベルが吹き出しで表示されます。
●グラフの目盛り線の間隔を調整したい
①縦軸をクリックして書式タブをクリックし選択対象の書式設定をクリックします。②単位の主の数値を変更して閉じるをクリックします。③目盛り線の間隔が変更されます。
●グラフの目盛り線の最小値を変更したい
①縦軸をクリックして書式タブをクリックし選択対象の書式設定をクリックします。②最小値の数値を変更して閉じるをクリックします。③目盛線の最小値が変更されます。
■棒グラフのテクニック
●棒グラフどうしの間隔を調整したい
①棒グラフの要素をクリックして書式タブをクリックし選択対象の書式設定をクリックします。要素の間隔のプルダウンをクリックして閉じるをクリックします。棒の間隔が変更されます。
●棒グラフを１本だけ輝かせて目立たせたい
①データ要素を選択して書式タブをクリックします。②図形の効果をクリックして光彩にマウスポインターを合わせ目的の光彩をクリックすると選択したデータ要素に光彩が設定されます。
●絵グラフを作成したい
①データ系列の書式設定作業ウィンドウを表示して塗りつぶしと線をクリックします。②塗りつぶしをクリックし図の挿入元のファイルをクリックして画像ファイルを指定します③積み重ねをクリックしてオンにし閉じるをクリックします。データ系列にイラストが積み重ねられた絵グラフになります。
■折れ線グラフのテクニック
●折れ線グラフの線の太さを変更したい
①データ系列をクリックして書式タブをクリックし選択対象の書式設定をクリックします。塗りつぶしと線をクリックして幅で数値を指定し閉じるをクリックします。線の太さが変更されます。
●折れ線グラフにマーカーを付けたい
①データ系列の書式設定作業ウィンドウを表示して塗りつぶしと線をクリックしマーカーをクリックしてマーカーのオプションをクリックします。組み込みをクリックしてオンにしマーカーの種類とサイズを指定して閉じるをクリックします。折れ線に指定したマーカーが設定されます。
●折れ線グラフのマーカーと項目名を線で結びたい
①グラフをクリックしてデザインタブをクリックします。②グラフ要素を追加をクリックして線にマウスポインターを合わせ降下線をクリックすると折れ線グラフのマーカーと項目名を結ぶ線が表示されます。
●ローソク足を表示したい
①グラフをクリックしてグラフ要素をクリックしローソクをクリックするとローソク足が表示されます。
■円グラフのテクニック
●円グラフを一部分だけ切り離して表示させたい
データ要素を選択してドラッグすると切り離すことができます。
●円グラフにパーセンテージを表示させたい
①グラフをクリックしてグラフ要素をクリックします②データラベルにマウスポインターを合わせてプルダウンをクリックしその他のオプションをクリックします。②値をクリックしてオフにします。③パーセンテージをクリックしてオンにしラベルの位置を選択し閉じる④パーセンテージが各要素の中央に表示されます。
■応用的なグラフ
●棒グラフと折れ線グラフを組み合わせたい
①プレースホルダーのグラフの挿入をクリックして、組み合わせをクリックします。②ユーザー設定の組み合わせをクリックしてプルダウンをクリックしグラフの種類を指定します。異なる軸で数値を表したい系列の第２軸をクリックしてオンにしＯＫ③グラフにするデータを入力して必要に応じてハンドルをドラッグし範囲を修正します。④閉じるをクリックしすると複合グラフが作成されます。⑤クリックしてタイトルを入力します。
●グラフに第２軸を表示させたい
①第２軸にする系列をクリックしてデザインタブのグラフの種類の変更をクリックします。②組み合わせをクリックしてグラフの種類を選択し第２軸をクリックしてＯＫをクリックします。
●エクセルで作ったグラフを挿入したい
①エクセルを起動してスライドに貼り付けるグラフをクリックしホームタブのコピーをクリックします②パワーポイントに切り替えて貼り付けるスライドを表示しホームタブの貼り付けをクリックするとエクセルのグラフがスライドに貼り付けられます。