■アウトラインの基本
●アウトラインとは
アウトラインとはプレゼンテーション内の文章だけを階層構造で表示する機能のことです。アウトライン表示ではプレゼンテーション全体が階層構造で表示されるので、全体の流れや項目間の上下関係などが一目で確認でき、プレゼンテーション全体の構成を考えながら効率的にスライドを作成するのに適しています。タイトルと本文を入替たり、スライドの内容を入れ替える操作も簡単になります。アウトライン表示でははじめにスライドのタイトルだけを入力して全体の流れを確認してから内部を入力していくことで効率のよいスライド作成が可能です。アウトライン表示にするとスライドが□で表示される。
●アウトライン表示にしたい
①表示タブをクリックしてアウトライン表示をクリックするとアウトライン表示モードに切り替わります。
●アウトライン表示でタイトルを入力したい
①スライドのアイコンの右側をクリックしてタイトルを入力します。入力したテキストがプレースホルダーに反映されます。
●アウトライン表示でサブタイトルを入力したい
①タイトルの行末にカーソルを移動してコントロール+エンターを押しサブタイトルを入力します。入力したテキストがプレースホルダーに反映されます。
●アウトライン表示でスライドが追加したい
①タイトルを入力したあとにエンターを押すと新しいスライドが追加されます。サブタイトルを入力したあとにコントロール+エンターを押すと新しいスライドが追加されます。
●アウトライン表示でスライドの内容を入力したい
①タイトルの行末にカーソル移動して行頭文字が表示されるのでテキストを入力します。②プレースホルダーに反映されます。
●アウトライン表示で図やグラフを挿入するには
①（画面右側のスライドウィンドウに挿入します）挿入したいオブジェクトのアイコンをクリックしてオブジェクトを挿入します。
●アウトライン表示で同じ段落レベルの内容を入力したい
①テキスト行末にカーソルがある状態でエンターを押すと同じ段落レベルのテキストを入力できます。
■アウトライン入力のテクニック
●アウトライン表示で段落を変えずに改行したい
行末にカーソル移動してシフト+エンターを押すと、段落を変えずに改行されます。
●複数のプレースホルダーを入力するには
①タイトルの行末にカーソル移動してシフト+エンターを押すと、行頭に数字が表示されます。②テキストを入力してコントロール+エンターを押すと行頭の数字が追加されます。③テキストを入力すると、それぞれのプレースホルダーにテキストが反映されます。
●アウトライン表示で段落レベルを下げたい
①段落にカーソル移動してタブキーを押すと段落レベルが下がります。
●アウトライン表示で段落レベルを上げたい
①段落にカーソル移動してシフトキー+タブキーを押すと段落レベルが上がります。
●アウトライン表示で文中にタブを挿入したい
①コントロール+タブキーをおせばタブが挿入できます。
●アウトライン表示で書式を設定したい
①書式を設定したい文字をドラッグして選択します。②ホームタブのフォントの色のプルダウンをクリックして色をクリックするとスライド上の文字色が変更されます。③文字を選択した状態でホームタブの文字の影をクリックすると文字に影が設定されます。
■アウトラインのスライド編集
●アウトライン表示で不要なスライドを削除したい
①スライドのアイコンを右クリックしてスライドの削除をクリックするとスライドが削除されます。
●スライド内の文字がアウトラインに表示されない
①テキストボックス内に入力した文章はアウトラインには表示されません。図形内に入力した文章はアウトラインには表示されません。
●アウトライン表示でタイトルだけを確認したい
①スライドアイコンをダブルクリックするとスライドのタイトルだけが表示されます。再びダブルクリックするとテキストが表示されます。
●タイトルだけを表示して全体の流れを確認したい
①いずれかのタイトルを右クリックして折り畳みにマウスポインターを合わせてすべて折り畳みをクリックするとすべてのスライドのテキストが折りたたまれ見出しだけが表示されます。②いずれかのタイトルを右クリックして展開にマウスポインターを合わせてすべて展開をクリックするとすべてのテキスト部分が表示されます。
●アウトライン表示でスライドの順番を入れ替えたい
①入れ替えたいスライドのアイコンにマウスポインターを合わせてポインターの形が変わった状態で移動先までドラッグします。マウスのボタンを離すとスライドの順番が入れ替わります。
■アウトラインの設定
●ソフトの起動時からアウトライン表示にさせたい
①ファイルタブをクリックしてオプションをクリック②詳細設定をクリックし表示のプルダウンをクリックして標準表示モードを選択しＯＫをクリックします。
●アウトライン表示でスライドの表示を大きくしたい
①アウトラインの表示領域とスライドウィンドウの境界線にマウスポインターを合わせて左側にドラッグするとスライドの表示が大きくなります。右側にドラッグするとアウトラインの表示領域が広くなります。